KI-Schulungspflicht im Baubüro: Was der Digital Omnibus geändert hat

Die Pflicht, Ihre Leute im Umgang mit KI einzuweisen, gibt es weiter, aber sie ist seit Ende Juli 2026 weicher geworden: Betriebe müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau müssen sie nicht mehr sicherstellen. Bevor es um die Details geht, eine Frage, die sich schnell beantworten lässt: Können Sie in zwei Minuten aufschreiben, wer in Ihrem Büro mit welchem KI-Werkzeug arbeitet und wann diese Person zuletzt eingewiesen wurde? Wer das nicht kann, hat vor jeder Rechtsfrage erst mal eine Bestandsfrage.

Was sich geändert hat

Die Änderung steckt in der Digital-Omnibus-Verordnung zur KI, formal Verordnung (EU) 2026/1744. Sie hat Artikel 4 der KI-Verordnung neu gefasst. Vorher hieß es sinngemäß: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sorgen dafür, dass ihr Personal ausreichend KI-Kompetenz hat. Jetzt heißt es: Sie ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung dieser Kompetenz zu unterstützen. Die Bundesnetzagentur beschreibt genau diesen Wechsel von „sicherstellen" zu „Maßnahmen ergreifen" auf ihrer Informationsseite zur KI-Kompetenz.

Das ist ein Unterschied im Verb, und der Unterschied zählt. Ein Betrieb schuldet die Organisation der Einweisung, nicht mehr den Lernerfolg jedes Einzelnen.

Was das nicht heißt

Es heißt nicht, dass Schulung entfällt. Die Pflicht bleibt, nur ihr Maßstab ist ein anderer. Nach der Bundesnetzagentur gibt es keine Vorgaben für Zertifikate, keine vorgeschriebenen Trainingsformate und kein garantiertes Kompetenzniveau. Sie empfiehlt aber ausdrücklich, die Maßnahmen zu dokumentieren, damit Sie im Zweifel zeigen können, was Sie getan haben.

Und eine ehrliche Korrektur in eigener Sache: In unserem Artikel zum EU AI Act im Bau- und Planungsbüro steht noch, Betriebe müssten dafür „sorgen", dass die Leute verstehen, was die Werkzeuge tun. Diese Schärfe gilt seit der Änderung so nicht mehr. Der Rest dieses Artikels ist davon nicht berührt, aber an dieser Stelle gilt die neue Fassung.

Was das im Baubüro praktisch bedeutet

Die Bundesnetzagentur nennt drei Bausteine, und die lassen sich für ein Büro mit fünf oder fünfzig Leuten gleich gut übersetzen:

1. Bedarf ermitteln. Wer nutzt welche KI, und für was? Wer Angebotstexte formuliert, braucht eine andere Einweisung als jemand, der Bautagebücher zusammenfassen lässt. ChatGPT auf dem privaten Handy eines Poliers zählt mit.
2. Maßnahme passend gestalten. Eine halbe Stunde interne Einweisung, ein Merkblatt, ein gemeinsamer Nachmittag am echten Vorgang: Es gibt kein vorgeschriebenes Format. Entscheidend ist, dass die Leute Grenzen kennen: Was darf in ein Werkzeug hinein, was nicht, und wo muss ein Mensch nachprüfen?
3. Festhalten und auffrischen. Ein einfaches Verzeichnis reicht als Anfang: wer, wann, welche Inhalte, welches Werkzeug. Bei neuen Werkzeugen oder neuen Leuten kommt eine Zeile dazu.

Wo Kundendaten ins Spiel kommen, ist der Datenschutz die nächste Frage. Was vorher zu klären ist, steht auf KI und DSGVO im Baubetrieb.

Was wir nicht wissen

Ehrlich gesagt lässt sich nicht für jeden Einzelfall sagen, wie viel Dokumentation im Zweifel genügt oder wie die Aufsicht die Formulierung „Maßnahmen ergreifen" in der Praxis auslegt. Dazu gibt es noch wenig Erfahrung. Das hier ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung. Wird es im Einzelfall heikel, gehört die Frage zu einer Anwältin oder einem Anwalt.

Wie man anfängt

Am Anfang steht ein kurzes Gespräch darüber, was in Ihrem Büro liegen bleibt. Danach arbeiten wir an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien, und Sie wissen, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernimmt. Was dabei bei Ihnen gut läuft, bleibt, wie es ist.