Wie viele Stunden verliert Ihre Schreibtisch-Mannschaft jede Woche an Schreibkram?
Protokolle, LV-Texte, Mängelanzeigen, E-Mails an Subunternehmer — das frisst bei Bauunternehmen, Architektur- und Planungsbüros die Zeit genau der Leute, deren Überstunden Sie kennen. Ich helfe Ihrem Team, diese Zeit mit KI zurückzuholen. Praxisnah, ohne Technik-Kauderwelsch.
Erstmal die gute Nachricht: Der Einstieg ist BAFA-förderfähig. In den meisten neuen Bundesländern zahlen Sie 700 € statt 3.500 € — die Förderabwicklung übernehmen wir.
Kurzes Telefonat: 0176 64884825 E-Mail schreiben
KI übernimmt im Baubüro heute schon die wiederkehrende Schreibarbeit: Angebotsprüfung, Baubesprechungs-Protokolle, Mängelanzeigen nach VOB, das Auslesen alter Leistungsverzeichnisse, das Vorsortieren des Posteingangs und ein durchsuchbares Betriebsgedächtnis. Keine Zukunftsmusik, keine Folien: Das sind sechs Aufgaben aus echten Büros — gelöst mit Werkzeugen, die es heute zu kaufen gibt. Unterm Strich: 60 bis 90 % weniger Schreibzeit, je nach Aufgabe — keine Werbezahl, sondern die Spanne aus den Beispielen unten. Welche davon bei Ihnen am meisten bringen, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das finden wir in der Beratung heraus.
Sie wollen zuerst den Überblick über das ganze Feld? Welche vier Bereiche es gibt, wie weit sie wirklich sind und wie eine Einführung im Betrieb abläuft: KI im Bauwesen: was heute funktioniert und was nicht.
Sie entscheiden für ein größeres Haus mit mehreren Abteilungen? Dann ist die Reihenfolge wichtiger als das Werkzeug: KI-Strategie im Bauunternehmen: wer entscheidet und womit man anfängt.
Bei Ihnen steht die KI-Kompetenzpflicht im Raum? Was Artikel 4 des EU AI Act verlangt, und was die verschobenen Hochrisiko-Auflagen damit nicht zu tun haben: EU AI Act im Bauunternehmen.
20 Angebote die Woche, manchmal 120 Positionen pro Stück — dafür war in einem Architekturbüro eine Kraft zwei volle Tage beschäftigt. Die KI liest das gescannte Angebot ein und rechnet nach, geprüft wird nur noch das Ergebnis.
Besprechung mitlaufen lassen, die KI gliedert: Beschlüsse, offene Punkte, wer bis wann. Die „ewige Protokollschreiberei" am Abend entfällt. Dokumentiert ist trotzdem alles.
Mängelanzeige, Behinderungsanzeige, Verzugsschreiben mit Fristsetzung: Vorlage, Baustellen-Fakten, KI-Entwurf, formgerecht im ersten Anlauf statt abends dreimal umgeschrieben. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Ihre sauber kalkulierten Alt-Projekte sind Gold wert: Bei einem Türenbauer haben wir aus den historischen LVs die Basis für neue Angebote gebaut — aus zwei Tagen Tipparbeit wurde ein Vormittag.
Angebot aus altem Leistungsverzeichnis mit KI: so läuft es →
Anfragen, Subunternehmer, Lieferanten: Die KI sortiert vor, formuliert die Antwort und erinnert ans Nachfassen. Sie lesen gegen und geben frei — mehr nicht.
„Die Baustellenfotos sind auf dem Handy einbetoniert und kommen nie wieder weg", sagte mir ein Architekt. Mit einer KI-Ablage werden Fotos, Pläne und Alt-Projekte durchsuchbar. Das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn Leute gehen.
Beispiele anonymisiert — aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe.
Für Ihr Gewerk im Detail: KI für Elektriker · KI für SHK-Betriebe · KI für Maler · KI für Dachdecker · KI für Zimmereien · KI für Fliesenleger · KI für GaLaBau · KI für Trockenbau · KI für Metallbau · KI für Architekturbüros.
Welche dieser sechs Aufgaben bei Ihnen Zeit holen — und welche nicht? Das sage ich Ihnen ehrlich in einem 15-Minuten-Telefonat. Auch wenn die Antwort „gerade keine" ist.
Anrufen: 0176 64884825Wir gehen gemeinsam durch, wo KI in Ihrem Büro Zeit holt und welche KI-Werkzeuge sich für Ihren Betrieb lohnen. So läuft das ab: ein einstündiges Vorgespräch — am liebsten mit Ihnen, Ihrem jüngsten und Ihrem dienstältesten Schreibtisch-Mitarbeiter, dann weiß ich, wie Ihr Büro wirklich tickt. Darauf baue ich die Beratung maßgeschneidert auf, und dann arbeiten wir einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Beratungswert 3.500 €, BAFA-förderfähig: Ihr Eigenanteil liegt in den meisten neuen Bundesländern bei 700 €, sonst bei 1.750 € (was der Einstieg kostet).
Ein kompakter Schulungstag für Ihre Schreibtisch-Truppe: Bauleitung, Kalkulation, Abrechnung, Sekretariat. Konkrete Arbeitsabläufe, fertige Prompts, direkt am eigenen Rechner. Ehrlich dazugesagt: Der Praxistag ist ein Eigeninvest (1.890 € netto). Schulungen sind nicht BAFA-förderfähig, und ich verkaufe Ihnen nichts als Förderung, was keine ist.
Für Betriebe, die nach dem Einstieg weitergehen wollen: Ich begleite Ihr Team über Monate, baue Abläufe, die von selbst laufen, und bleibe ansprechbar, wenn es hakt. Umfang und Preis nach Bedarf, die Plätze sind begrenzt, weil ich jeden Kunden selbst betreue.
Außerdem: Keynotes und Vorträge zu KI im Bauwesen, für Verbände, Innungen und Veranstaltungen.
Bei den Betrieben, mit denen ich arbeite, sparen die Schreibtisch-Leute rund 5 Stunden pro Woche und Kopf, sobald KI die wiederkehrenden Schreibaufgaben übernimmt. Die Maurer-Kolonne spart damit nichts. Das ist klar. Aber genau die Leute, deren Überstunden Sie kennen, holen die Zeit zurück.
Dagegen steht ein Eigenanteil von 700 € für den geförderten Einstieg. Selbst wenn die Rechnung bei Ihnen nur zur Hälfte aufgeht, hat sie sich im ersten Monat bezahlt. Und es geht nicht nur um Tempo: Mit der richtigen Technik kommen auch die heiklen Schreiben: Mängelanzeige nach VOB, Verzugsschreiben mit Fristsetzung, formgerecht aufs Papier, statt abends dreimal umgeschrieben zu werden. Die rechtliche Prüfung bleibt dabei, wo sie hingehört: beim Menschen, im Zweifel beim Anwalt. Noch unsicher, ob sich das für Ihren Betrieb überhaupt lohnt? Wo KI im Handwerk wirklich Zeit spart, und wo nicht.
Das Programm heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" (BAFA). So funktioniert es, Stand August 2026:
| Wer bekommt 80 %? | Unternehmen in den neuen Bundesländern ohne das Land Berlin und ohne die Region Leipzig, außerdem die Regionen Lüneburg und Trier. Zuschuss bis 2.800 €, Ihr Eigenanteil: ca. 700 €. |
| Und alle anderen? | 50 % Zuschuss (bis 1.750 €), das gilt auch für Berlin und die Region Leipzig. Eigenanteil: 1.750 €. |
| Was wird gefördert? | Einzelberatung im Betrieb, maximal 5 Tagewerke, Bemessungsgrundlage bis 3.500 €. Reine Seminare und Workshops sind nicht förderfähig. Deshalb ist mein Praxistag ehrlich als Eigeninvest ausgewiesen. |
| Wie oft? | Bis zu 2 geförderte Beratungen pro Jahr, maximal 5 bis Ende 2026, sofern Ihr Kontingent seit 2023 noch frei ist. Das prüfen wir vorab. |
| Worauf achten? | Der Antrag muss vor Vertragsschluss und Beratungsbeginn online gestellt sein; gestartet wird erst nach dem Informationsschreiben. Rückwirkend geht nichts. |
| Wie lange noch? | Die Richtlinie ist Stand heute bis 31.12.2026 befristet. Ob verlängert wird, ist offen. Eine Bewilligung kann Ihnen niemand garantieren, auch ich nicht. |
| Wer wickelt ab? | Antrag und Abwicklung laufen über gelistete BAFA-Beratungspartner, mit denen ich zusammenarbeite, das organisieren wir für Sie, damit Sie sich nicht durch Formulare arbeiten müssen. |
Quelle: bafa.de: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist der Bescheid des BAFA.
Wer wann 80 % bekommt und wer 50 %, was genau gefördert wird und wie der BAFA-Antrag Schritt für Schritt läuft: alle Details auf der Seite zur BAFA-geförderten KI-Beratung im Bau.
In den neuen Bundesländern (ohne Berlin und die Region Leipzig) sowie den Regionen Lüneburg und Trier liegt Ihr Eigenanteil bei rund 700 € statt 3.500 €. In allen übrigen Bundesländern gilt der Satz von 50 % mit 1.750 € Eigenanteil. Was das konkret für Ihre Region bedeutet:
Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter. Der Bau ist mein engstes Umfeld: Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite ist meine eigene Welt. Genau aus dieser Kombination mache ich meinen Beruf: Ich übersetze zwischen Bau-Welt und KI-Welt.
Die zwei Zahlen vom Seitenanfang (66 % sehen das Potenzial, 82 % fehlt das Know-how) sind meine Arbeitsbeschreibung. Genau diese Lücke fülle ich: nicht mit Buzzwords, sondern mit Werkzeugen, die Ihre Leute ab Tag eins benutzen.
Mein eigener Betrieb läuft auf genau dem System, das ich Ihnen zeige, eine KI-Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Vorbereitung abnimmt. Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze. Und wo KI an ihre Grenzen kommt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.
Woran Sie das prüfen können: Einer meiner Kunden ist ein Maschinenbaubetrieb, den sein Gründer nach einer Insolvenz zurückgekauft hat. Sein eigener Satz zu Beginn unserer Zusammenarbeit war, dass der Computer eigentlich gar nicht sein Freund sei und er nur ungern damit arbeite. Heute sagt er mir per Sprachnachricht, was zu erledigen ist, ich übersetze das für die KI, und die Angebote entstehen aus den eigenen historischen Vorlagen seines Betriebs. Wenn es in so einem Büro funktioniert, funktioniert es in den meisten.
Ob Fachveranstaltung oder Seminarraum — ich stehe regelmäßig vor Bau-Leuten und rede über das, was KI heute wirklich kann. Und über das, was sie nicht kann.
Ein kurzes Telefonat: Sie erzählen, wo bei Ihnen die Zeit versickert, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.