Kaj Bau Digital

Für Geschäftsführer im Mittelstand · Bau, Maschinenbau, Kunststoff, Blech · Raum Stuttgart

KI steht bei Ihnen seit Monaten auf der Liste. Das Tagesgeschäft ist immer dringender.

Die KI kann trotzdem schon im Alltag mitarbeiten: Angebote, Mails und Auftragsdaten liegen vorbereitet da, Ihre Leute prüfen nur noch und geben frei. Zeit freischaufeln muss dafür bei Ihnen niemand. Ich baue die KI in Ihre bestehenden Programme ein und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft.

  • Läuft im echten Betrieb: Bei einem Sondermaschinenbauer arbeitet seit August ein System mit, das ich gebaut habe. Ich betreue es jeden Monat.
  • Ihre Leute entscheiden: Die letzte Freigabe macht immer ein Mensch bei Ihnen.
  • Nichts wird umgekrempelt: Was bei Ihnen heute gut läuft, bleibt, wie es ist.
30 Minuten KI-Check: Wo tippt Ihr Büro noch ab? E-Mail schreiben

Sie nennen mir einen Termin, ich rufe an. Vorbereiten müssen Sie nichts. Oft gibt's sogar Zuschuss, das kläre ich mit. · 0176 64884825

In der Presse: Ludwigsburger Kreiszeitung, Oktober 2026

Kaj Meijer, KI für Bau & Mittelstand
Kaj Meijer
Baut KI in Ihren Alltag ein und bleibt dran.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihre Leute tippen ab, was längst im System steht.

Die KI überträgt die Daten von einem Programm ins andere, Ihre Leute prüfen nur noch.

Angebote fressen die Zeit Ihrer besten Leute.

Die KI bereitet den Entwurf aus Ihren bisherigen Angeboten vor, Ihre Leute prüfen, passen an und geben frei.

Alles hängt an ein paar Köpfen.

Ich halte mit der KI fest, was Ihre erfahrenen Leute wissen, damit es in der Firma bleibt, auch wenn einer fehlt oder in Rente geht.

Bloß kein teurer Fehlgriff.

Ich baue so, dass Sie an keinem einzelnen KI-Anbieter hängen, und schaue jeden Monat nach, dass es wirklich genutzt wird.

66 %
der Bauunternehmen sehen großes Potenzial in KI
82 %
sagen zugleich: Uns fehlt das Know-how dafür
Quelle: PwC-Baustudie 2025.

Was KI heute schon übernimmt

KI übernimmt im Baubüro heute schon die wiederkehrende Schreibarbeit: Angebotsprüfung, Baubesprechungs-Protokolle, Mängelanzeigen nach VOB, das Auslesen alter Leistungsverzeichnisse, das Vorsortieren des Posteingangs und ein durchsuchbares Betriebsgedächtnis. Keine Zukunftsmusik, keine Folien: Das sind sechs Aufgaben aus echten Büros, gelöst mit Werkzeugen, die es heute zu kaufen gibt. Wie viel Schreibzeit das spart, hängt von der Aufgabe ab, und welche davon bei Ihnen am meisten bringen, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das finden wir in der Beratung heraus.

Sie wollen zuerst den Überblick über das ganze Feld? Welche vier Bereiche es gibt, wie weit sie wirklich sind und wie eine Einführung im Betrieb abläuft: KI im Bauwesen: was heute funktioniert und was nicht.
Sie entscheiden für ein größeres Haus mit mehreren Abteilungen? Dann ist die Reihenfolge wichtiger als das Werkzeug: KI-Strategie im Bauunternehmen: wer entscheidet und womit man anfängt.
Bei Ihnen steht die KI-Kompetenzpflicht im Raum? Was Artikel 4 des EU AI Act verlangt, und was die verschobenen Hochrisiko-Auflagen damit nicht zu tun haben: EU AI Act im Bauunternehmen.

Angebotsprüfung

120 Positionen einlesen statt eintippen

20 Angebote die Woche, manchmal 120 Positionen pro Stück: Dafür war in einem Architekturbüro eine Kraft zwei volle Tage beschäftigt. Die KI liest das gescannte Angebot ein und rechnet nach, geprüft wird nur noch das Ergebnis.

Baubesprechung

Bauprotokoll automatisch, direkt aus der Besprechung

Besprechung mitlaufen lassen, die KI gliedert: Beschlüsse, offene Punkte, wer bis wann. Die „ewige Protokollschreiberei" am Abend entfällt. Dokumentiert ist trotzdem alles.

Bauprotokoll automatisch mit KI: so läuft es →

Posteingang

E-Mails vorsortiert, Antworten zur Freigabe

Anfragen, Subunternehmer, Lieferanten: Die KI sortiert vor, formuliert die Antwort und erinnert ans Nachfassen. Sie lesen gegen und geben frei, mehr nicht.

Betriebsgedächtnis

„Wie haben wir das 2021 gelöst?": eine Frage von Sekunden

„Die Baustellenfotos sind auf dem Handy einbetoniert und kommen nie wieder weg", sagte mir ein Architekt. Mit einer KI-Ablage werden Fotos, Pläne und Alt-Projekte durchsuchbar. Das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn Leute gehen.

Beispiele anonymisiert, aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe.

Für Ihr Gewerk im Detail: KI für Elektriker · KI für SHK-Betriebe · KI für Maler · KI für Dachdecker · KI für Zimmereien · KI für Fliesenleger · KI für GaLaBau · KI für Trockenbau · KI für Metallbau · KI für Architekturbüros.

Welche dieser sechs Aufgaben bei Ihnen Zeit holen und welche nicht? Das sage ich Ihnen ehrlich im kostenlosen 30 Minuten KI-Check. Auch wenn die Antwort „gerade keine" ist.

Anrufen: 0176 64884825

Was ich mache

01

KI-Team-Beratung: der Einstieg in Ihrem Betrieb

Wir gehen gemeinsam durch, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt, was die KI davon übernehmen kann und welche KI-Werkzeuge sich für Ihren Betrieb lohnen. So läuft das ab: ein einstündiges Vorgespräch, am liebsten mit Ihnen, Ihrem jüngsten und Ihrem dienstältesten Schreibtisch-Mitarbeiter, dann weiß ich, wie Ihr Büro wirklich tickt. Darauf baue ich die Beratung maßgeschneidert auf, und dann arbeiten wir einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Danach wissen Sie, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernimmt, und Ihre Leute haben es an einem eigenen Dokument schon ausprobiert. (was der Einstieg kostet)

02

KI-Praxistag: die Vertiefung

Ein kompakter Schulungstag für Ihre Schreibtisch-Truppe: Bauleitung, Kalkulation, Abrechnung, Sekretariat. Konkrete Arbeitsabläufe, fertige Prompts, direkt am eigenen Rechner. Ehrlich dazugesagt: Der Praxistag ist ein Eigeninvest (1.890 € netto), dafür gibt es keinen Zuschuss.

03

Begleitung & KI-Automatisierung

Für Betriebe, die nach dem Einstieg weitergehen wollen: Ich begleite Ihr Team über Monate, baue Abläufe, die von selbst laufen, und bleibe ansprechbar, wenn es hakt. Der Umbau Ihres Unternehmens auf ein KI-Unternehmen kostet im Schnitt zwischen 5.000 und 10.000 Euro im Monat, exklusive Tokenkosten. Die Plätze sind begrenzt, weil ich jeden Kunden selbst betreue.

Außerdem: Keynotes und Vorträge zu KI im Bauwesen, für Verbände, Innungen und Veranstaltungen.

Die Rechnung, die Sie selbst aufmachen können

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit meinen. Nehmen Sie nur die Stunden, die bei Ihnen heute mit wiederkehrender Schreibarbeit draufgehen: Abtippen, Angebote, Standard-Mails. Die Maurer-Kolonne spart damit nichts. Das ist klar. Aber genau die Leute, deren Überstunden Sie kennen, holen die Zeit zurück.

Stunden Schreibarbeit/Woche × Anzahl Schreibtisch-Köpfe × interner Stundensatz × 4,3 Wochen
= was Sie diese Arbeit heute jeden Monat kostet

Welcher Teil davon an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, die Spanne sehen Sie in den Beispielen oben. Das rechnen wir im Gespräch gemeinsam für Ihren Betrieb durch. Und es geht nicht nur um Tempo: Mit der richtigen Technik kommen auch die heiklen Schreiben: Mängelanzeige nach VOB, Verzugsschreiben mit Fristsetzung, formgerecht aufs Papier, statt abends dreimal umgeschrieben zu werden. Die rechtliche Prüfung bleibt dabei, wo sie hingehört: beim Menschen, im Zweifel beim Anwalt. Noch unsicher, ob sich das für Ihren Betrieb überhaupt lohnt? Wo KI im Handwerk wirklich Zeit spart, und wo nicht.

KI-Beratung Bau in Ihrer Region

Was KI im Bau in Ihrem Bundesland konkret bedeutet, mit regionalem Bezug:

Ich bin kein IT-ler. Ich bin KI-ler.

Ich vertraue meinen Lösungen, weil ich sie bei meinen Kunden im Alltag laufen sehe. Bis jetzt habe ich geliefert, was ich versprochen habe. Und wenn KI etwas nicht kann, sage ich Ihnen das vorher.

Ich mache die Fehler, damit Ihre Leute sie nicht mehr machen müssen. Ausprobiert wird bei mir. In Ihrem laufenden Betrieb wird nicht herumgepfuscht.

Was bei Ihnen gut läuft, lasse ich in Ruhe. Ich nehme mir vor, was nervt und liegen bleibt, und baue es so, dass Ihre Leute es gern benutzen. Muss man sich dazu zwingen, ist es eine Totgeburt. So etwas baue ich nicht.

Meine Lösungen hängen an keinem einzelnen KI-Anbieter. KI ist für mich der Motor, nicht das Auto. Kommt ein besserer Motor, bauen wir ihn ein, und ich kümmere mich jeden Monat darum, dass alles läuft.

Ein Beispiel: Sondermaschinenbauer

Der Chef eines Sondermaschinenbauers hat mir zu Beginn offen gesagt, der Computer sei eigentlich gar nicht sein Freund und er arbeite nur ungern damit. Heute schickt er seine Angebote selbst raus, per Sprachnachricht. Die KI baut sie aus den alten Vorlagen seines Betriebs und legt sie mit Belegnummer direkt in seinem bisherigen ERP an. Seit August 2026 läuft das bei ihm im Echtbetrieb, und ich betreue es im Monatsvertrag. Wenn es in so einem Büro funktioniert, funktioniert es in den meisten.

Der ganze Fall: Angebote per Sprachnachricht direkt ins ERP

Kaj Meijer bei einem KI-Seminar für die Baubranche

Vor der Branche, nicht über die Branche

Ob Fachveranstaltung oder Seminarraum: Ich stehe regelmäßig vor Bau-Leuten und rede über das, was KI heute wirklich kann. Und über das, was sie nicht kann.

Kaj Meijer als Referent für KI im Bauwesen bei Caparol Bauwissen Connect Kaj Meijer bei einem Vortrag über KI im Bauwesen vor Publikum

Häufige Fragen zum KI-Check

Was passiert in den 30 Minuten KI-Check?

Sie erzählen mir, wo in Ihrem Büro noch abgetippt wird. Ich sage Ihnen ehrlich, welche Aufgabe sich für KI lohnt, und wenn gerade keine, dann auch das.

Was kostet der KI-Check?

Nichts. Er ist kostenlos und unverbindlich.

Was passiert nach der Einführung?

Ich betreue die Abläufe laufend weiter: Wartung, Überwachung und Anpassung, monatlich.

Verschickt die KI etwas von selbst?

Nein. Die KI macht Vorschläge, ein Mensch in Ihrem Büro prüft und gibt frei.

Für wen ist das?

Für Baubetriebe, Handwerksbetriebe und Planungsbüros im Mittelstand.

30 Minuten KI-Check: Wo tippt Ihr Büro noch ab?

Kostenlos und unverbindlich. 30 Minuten am Telefon, Sie erzählen mir, wo in Ihrem Büro noch von Hand abgetippt wird.

Ein kurzes Telefonat: Sie erzählen, wo bei Ihnen die Zeit versickert, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.

Anrufen: 0176 64884825 kaj.meijer@kaj-bau-digital.de