Wie viele Stunden Ihrer Woche gehen für Schreibkram drauf, den letztes Jahr schon mal jemand getippt hat?
Ich zeige Bau- und Handwerksbetrieben in NRW, welche Büroarbeit eine KI heute zuverlässig übernimmt: Angebote aus Leistungsverzeichnissen, Bedenkenanmeldungen, Nachträge, Bautagesberichte. Gearbeitet wird an Ihren eigenen Unterlagen, nicht an einem Demo-Projekt. Was die KI nicht kann, sage ich genauso deutlich.
Kurz anrufen: 0176 64884825 Frage per E-Mail
In einem Land mit dieser Betriebsdichte hat kaum jemand ein Großprojekt und viel Ruhe, sondern viele kleine Vorgänge parallel. Genau dort frisst die Schreibarbeit den Feierabend. Das sind die drei Stapel, die mir in Baubüros am häufigsten begegnen.
Fünf Leistungsverzeichnisse auf dem Tisch, jedes in einem anderen Format, und kalkuliert wird abends. Eine KI liest die Positionen aus und baut daraus das Gerüst Ihres Angebots, mit Ihren Preisen und Ihren Standardtexten. Wie das im Detail läuft, steht auf der Seite zum Angebot aus dem alten Leistungsverzeichnis.
Der Untergrund taugt nichts, die Vorleistung fehlt, und formell müsste jetzt etwas Schriftliches raus. Zwei Sätze diktiert, und Sie haben einen sauber aufgebauten Entwurf mit Bezug, Sachverhalt und Frist. Was dabei formgerecht heißt und wo die Grenze liegt, zeigt die Seite zur Mängelanzeige nach VOB.
Drei Baustellen im Umkreis von zwanzig Kilometern, freitags soll dokumentiert sein, was wann passiert ist. Wer unterwegs ins Handy spricht, bekommt daraus geordnete Tagesberichte statt Stichworte auf Zetteln. Die Mechanik dahinter steht beim Bauprotokoll aus dem Diktat.
Sie suchen etwas für Ihr Gewerk statt für Ihr Bundesland? Es gibt eigene Seiten für Elektriker, SHK-Betriebe, Trockenbau und GaLaBau.
Am schnellsten klärt sich das am Telefon. Sie erzählen mir in zehn Minuten, was bei Ihnen liegenbleibt, und ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Beratung lohnt.
0176 64884825Für das ganze Land gilt die Bauordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesbauordnung 2018, BauO NRW 2018), ausgefertigt am 21. Juli 2018, in der Fassung vom 1. Januar 2024. Eingereicht wird trotzdem bei Ihrer örtlichen Bauaufsicht, und die sitzt in einem von fünf Regierungsbezirken. Das Land bündelt die digitale Einreichung im Bauportal.NRW. Mit dem BauCode NRW, der dritten Novelle der Landesbauordnung, wird die elektronische Bauantragstellung laut Landesregierung zum Regelfall; das Gesetz tritt am 1. September 2026 in Kraft. Was das für Ihre Antragsmappe heißt, steht im Blogbeitrag Digitaler Bauantrag ab September. Ob Ihre Bauaufsicht das heute schon praktisch anbietet, sagt Ihnen die Behörde selbst, nicht ich.
Das ist die ehrliche Grenze: Wie lange eine Genehmigung dauert, hängt an der Bauaufsicht und nicht an Ihrem Werkzeug. Was sich verändern lässt, ist Ihre Seite des Vorgangs. Unterlagen vollständig beisammen, Rückfragen innerhalb eines Tages beantwortet statt innerhalb einer Woche, der Schriftverkehr aus dem letzten vergleichbaren Vorgang wiederverwendet statt neu getippt. Das spart keine Verfahrenswoche, aber es spart Ihre Abende.
Und noch etwas gehört dazu: Ich sitze nicht in NRW, sondern in Remseck am Neckar. Wir arbeiten per Video, ein Praxistag im Betrieb ist möglich, wenn er fachlich etwas bringt. Wer jemanden aus der Nachbarschaft will, sollte einen Berater aus der Region nehmen.
Rechnen Sie es an Ihrem eigenen Büro nach, nicht an meinem Versprechen. Nehmen Sie die Stunden, die bei Ihnen pro Woche in Schreibarbeit gehen, und den Stundensatz, den ein Bürokopf bei Ihnen kostet. Wenn davon ein spürbarer Teil wegfällt, trägt sich die Sache von selbst. Wenn Ihr Büro heute schon rund läuft, sage ich Ihnen das und Sie sparen sich die Beratung.
Die Zahlen dazu liegen offen: was eine KI-Beratung kostet, für welche Betriebe sie sich lohnt und für welche nicht, und welche Werkzeugklassen es überhaupt gibt.
Kaj Meijer. Ich baue KI in Ihre bestehenden Programme ein und betreue sie jeden Monat.
Ich komme aus dem Bauumfeld und arbeite heute mit KI. Ich war nie selbst Bauleiter und behaupte das auch nicht. Was ich kann, ist beides verstehen: das Vokabular auf der Baustelle und das, was in diesen Werkzeugen tatsächlich passiert. Deshalb bekommen Sie von mir keine Präsentation über Digitalisierung, sondern eine Antwort auf die Frage, welcher Ihrer Stapel morgen kleiner ist.
In der Beratung sitzen wir an Ihren echten Unterlagen. Am Ende weiß Ihr Team, welche zwei oder drei Handgriffe es ab jetzt anders macht, und warum die restlichen unverändert bleiben.
Sagen Sie mir in ein paar Sätzen, was bei Ihnen im Büro hängt.
Wenn KI dafür das falsche Werkzeug ist, hören Sie das von mir als Erstes.
Falls Ihr Betrieb dort einen Sitz hat, lohnt der Blick:
Welche Schreibarbeit KI im Baubüro übernimmt, was der Einstieg kostet, und wo die Grenzen liegen: