Wie viele Stunden verliert Ihre Schreibtisch-Mannschaft jede Woche an Schreibkram?
Protokolle, LV-Texte, Mängelanzeigen, E-Mails an Subunternehmer — das frisst auch in sächsischen Bauunternehmen, Architektur- und Planungsbüros die Zeit genau der Leute, deren Überstunden Sie kennen. Ich helfe Ihrem Team, diese Zeit mit KI zurückzuholen. Praxisnah, ohne Technik-Kauderwelsch.
Erstmal die gute Nachricht: Der Einstieg ist in Sachsen BAFA-förderfähig. In Dresden und Chemnitz zahlen Sie 700 € statt 3.500 € — die Förderabwicklung übernehmen wir. Ehrlich dazugesagt: Die Region Leipzig fällt aus den 80 % heraus und bekommt 50 % (Eigenanteil 1.750 €). Mehr dazu unten.
Kurzes Telefonat: 0176 64884825 E-Mail schreiben
Die sächsische Bauwirtschaft lebt vom Mittelstand — vom Maurer- und Zimmererbetrieb mit einer Handvoll Leuten bis zum mittelgroßen Generalunternehmer in Dresden oder Chemnitz. Die Interessen dieser Betriebe vertritt der Sächsische Baugewerbeverband e. V. mit Sitz in Dresden und Geschäftsstellen in Chemnitz, Dresden und Leipzig; ausgebildet und beraten wird über die drei Handwerkskammern Dresden, Chemnitz und zu Leipzig. Was diese Betriebe verbindet: Auf der Baustelle sind genug Hände, aber im Büro sitzen oft nur zwei, drei Leute, die Angebote, Abrechnung, Schriftverkehr und Nachträge stemmen — und genau da staut sich der Schreibkram.
Genau hier setzt KI an — nicht auf dem Gerüst, sondern am Schreibtisch. Drei Aufgaben aus echten Büros, die sich auch in einem sächsischen Betrieb sofort lohnen:
Mängelanzeige, Behinderungsanzeige, Verzugsschreiben mit Fristsetzung: Vorlage, Baustellen-Fakten, KI-Entwurf, formgerecht im ersten Anlauf statt abends dreimal umgeschrieben. Gerade für den kleinen Büro-Kern, der nebenbei auch noch die Baustelle koordiniert. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Ihre sauber kalkulierten Alt-Projekte sind Gold wert: Bei einem Türenbauer haben wir aus den historischen Leistungsverzeichnissen die Basis für neue Angebote gebaut — aus zwei Tagen Tipparbeit wurde ein Vormittag. Wer in Sachsen regelmäßig öffentlich ausschreibt, kennt den Berg an LV-Arbeit.
„Die Baustellenfotos sind auf dem Handy einbetoniert und kommen nie wieder weg", sagte mir ein Architekt. Mit einer KI-Ablage werden Fotos, Pläne und Alt-Projekte durchsuchbar. Das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn der dienstälteste Polier in Rente geht.
Beispiele anonymisiert, aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe. Welche dieser Aufgaben bei Ihnen am meisten bringt, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das finden wir im Vorgespräch heraus. Auf der Startseite stehen sechs weitere Anwendungsfälle, von der Angebotsprüfung bis zum Betriebsgedächtnis.
Welche dieser Aufgaben bei Ihnen in Sachsen Zeit holen — und welche nicht? Das sage ich Ihnen ehrlich in einem 15-Minuten-Telefonat. Auch wenn die Antwort „gerade keine" ist.
Anrufen: 0176 64884825Wir gehen gemeinsam durch, wo KI in Ihrem Büro Zeit holt und welche Werkzeuge Ihre Leute dafür brauchen. So läuft das ab: ein einstündiges Vorgespräch, am liebsten mit Ihnen, Ihrem jüngsten und Ihrem dienstältesten Schreibtisch-Mitarbeiter, dann weiß ich, wie Ihr Büro wirklich tickt. Darauf baue ich die Beratung maßgeschneidert auf, und dann arbeiten wir einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Beratungswert 3.500 €, BAFA-förderfähig: Ihr Eigenanteil liegt in Dresden und Chemnitz bei 700 €, in der Region Leipzig bei 1.750 € (Details im Förder-Block unten).
Ein kompakter Schulungstag für Ihre Schreibtisch-Truppe: Bauleitung, Kalkulation, Abrechnung, Sekretariat. Konkrete Arbeitsabläufe, fertige Prompts, direkt am eigenen Rechner. Ehrlich dazugesagt: Der Praxistag ist ein Eigeninvest (1.890 € netto). Schulungen sind nicht BAFA-förderfähig, und ich verkaufe Ihnen nichts als Förderung, was keine ist.
Für Betriebe, die nach dem Einstieg weitergehen wollen: Ich begleite Ihr Team über Monate, baue Abläufe, die von selbst laufen, und bleibe ansprechbar, wenn es hakt. Umfang und Preis nach Bedarf, die Plätze sind begrenzt, weil ich jeden Kunden selbst betreue.
Außerdem: Keynotes und Vorträge zu KI im Bauwesen, für Verbände, Innungen und Veranstaltungen in Sachsen.
Bei den Betrieben, mit denen ich arbeite, sparen die Schreibtisch-Leute rund 5 Stunden pro Woche und Kopf, sobald KI die wiederkehrenden Schreibaufgaben übernimmt. Die Maurer-Kolonne spart damit nichts. Das ist klar. Aber genau die Leute, deren Überstunden Sie kennen, holen die Zeit zurück.
Dagegen steht in Dresden und Chemnitz ein Eigenanteil von 700 € für den geförderten Einstieg (in der Region Leipzig 1.750 €). Selbst wenn die Rechnung bei Ihnen nur zur Hälfte aufgeht, hat sie sich im ersten Monat bezahlt. Und es geht nicht nur um Tempo: Mit der richtigen Technik kommen auch die heiklen Schreiben: Mängelanzeige nach VOB, Verzugsschreiben mit Fristsetzung, formgerecht aufs Papier, statt abends dreimal umgeschrieben zu werden. Die rechtliche Prüfung bleibt dabei, wo sie hingehört: beim Menschen, im Zweifel beim Anwalt.
Das Programm heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" (BAFA). Für Sachsen gibt es eine wichtige Besonderheit, die ich ehrlich vorweg sage — so funktioniert es, Stand August 2026:
| Dresden, Chemnitz & übriges Sachsen | 80 % — als neues Bundesland (ohne das Land Berlin) erhält Sachsen den hohen Fördersatz. Zuschuss bis 2.800 €, Ihr Eigenanteil: ca. 700 €. |
| Region Leipzig | 50 % — die Region Leipzig ist von den 80 % ausgenommen. Zuschuss bis 1.750 €, Eigenanteil: 1.750 €. Gleiche Beratung, höherer Eigenanteil — das sage ich offen, damit Sie nicht mit der falschen Zahl rechnen. |
| Was wird gefördert? | Einzelberatung im Betrieb, maximal 5 Tagewerke, Bemessungsgrundlage bis 3.500 €. Reine Seminare und Workshops sind nicht förderfähig. Deshalb ist mein Praxistag ehrlich als Eigeninvest ausgewiesen. |
| Wie oft? | Bis zu 2 geförderte Beratungen pro Jahr, maximal 5 bis Ende 2026, sofern Ihr Kontingent seit 2023 noch frei ist. Das prüfen wir vorab. |
| Worauf achten? | Der Antrag muss vor Vertragsschluss und Beratungsbeginn online gestellt sein; gestartet wird erst nach dem Informationsschreiben. Rückwirkend geht nichts. |
| Wie lange noch? | Die Richtlinie ist Stand heute bis 31.12.2026 befristet. Ob verlängert wird, ist offen. Eine Bewilligung kann Ihnen niemand garantieren, auch ich nicht. |
| Wer wickelt ab? | Ich bin BAFA-förderfähig über gelistete Partner — Antrag und Abwicklung laufen über gelistete BAFA-Beratungspartner, mit denen ich zusammenarbeite. Das organisieren wir für Sie, damit Sie sich nicht durch Formulare arbeiten müssen. |
Quelle: bafa.de: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist der Bescheid des BAFA.
Wer 80 % bekommt und wer 50 %, was gefördert wird und wie der BAFA-Antrag Schritt für Schritt läuft: alle Details zur BAFA-Förderung für KI-Beratung im Bau.
Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter, und mein Firmensitz ist in Baden-Württemberg, nicht in Sachsen. Der Bau ist mein engstes Umfeld — Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite ist meine eigene Welt. Genau aus dieser Kombination mache ich meinen Beruf: Ich übersetze zwischen Bau-Welt und KI-Welt.
Ich arbeite mit Betrieben in der Region, und die Beratung findet bei Ihnen im Betrieb statt, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Für ein erstes Telefonat müssen Sie nirgendwohin fahren. Dass 82 % der Bauunternehmen sagen, ihnen fehle das Know-how für KI, ist meine Arbeitsbeschreibung: Genau diese Lücke fülle ich — nicht mit Buzzwords, sondern mit Werkzeugen, die Ihre Leute ab Tag eins benutzen.
Mein eigener Betrieb läuft auf genau dem System, das ich Ihnen zeige, eine KI-Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Vorbereitung abnimmt. Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze. Und wo KI an ihre Grenzen kommt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.
Ein kurzes Telefonat: Sie erzählen, wo bei Ihnen die Zeit versickert, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.
Ihr Betrieb sitzt woanders in der 80-%-Förderregion? Hier geht es direkt weiter:
Welche Schreibarbeit KI im Baubüro übernimmt, was der Einstieg kostet, und wo die Grenzen liegen: