Beiträge aus echter Arbeit: Büro, Angebote, ERP, Wissen im Betrieb. Ohne Buzzword-Sprech.
Im Büro bleibt mehr liegen, als Ihre Leute schaffen? Hier schreibe ich auf, was KI dort heute schon abnimmt und wo sie an Grenzen kommt. Wie das im echten Betrieb aussieht, zeigt ein Praxisfall: Angebote per Sprachnachricht direkt ins ERP.
Jede Nachunternehmer-Anfrage neu tippen? So baue ich mit KI eine Vorlage, die aus LV und Bauzeitenplan vorfüllt, und was beim Bauleiter bleibt.
Plötzlich lagen Formulare aus der KI auf dem Tisch, und das Team wurde misstrauisch. Ein echter Fall zeigt, warum Zeigen vor Automatisieren kommt.
Copilot oder Claude fürs Baubüro? Vier Fragen, die ich vor jeder Werkzeugwahl stelle, und warum die Schulung erst danach kommt.
Was KI im Postfach eines Baubetriebs vorbereitet: Antwortentwürfe im Ton des Absenders, passende Unterlagen, Fristen für Bestellung und Lieferung. Abgeschickt wird nichts von allein.
Eine KI soll Bestellmails ins ERP übertragen. Ein echter Test mit 474 alten Bestellungen zeigt, worauf es ankommt: keine falsche Buchung.
Wer in der Werkstatt arbeitet, sitzt nicht am Rechner. Warum KI für diese Leute über Sprache und Fotos laufen muss, gezeigt an einem echten Werkstattgespräch.
Ob KI Ihren Einkauf günstiger macht, zeigt ein Test an Bestellungen, die Sie schon bezahlt haben. So setzen wir das bei einem produzierenden Mittelständler auf.
Der Auftragseingang im Bauhauptgewerbe fiel im Juli 2026 um 9,2 % zum Vormonat. Warum ein Monat kein Trend ist und was das für Angebot und Nachfassen heißt.
Seit Ende Juli 2026 verlangt die KI-Verordnung von Betrieben nur noch Maßnahmen zur KI-Kompetenz, kein garantiertes Niveau. Was das für Ihr Büro heißt.
Ab September 2026 übernimmt KI in einer verbreiteten Planungssoftware auch die HOAI-Honorarberechnung. Der zweite große Anbieter in drei Monaten, der das macht. Was das für Ihr Büro heißt, wenn Sie noch nicht so weit sind.
KI-Programme lesen jetzt Mails, tragen Termine ein und antworten selbst. Was das für Zugriffsrechte in Ihrem Baubüro heißt, bevor Sie so ein Werkzeug freischalten.
Zwei Studien, eine Branche, zwei Wahrheiten: 4 % der Baubetriebe nutzen KI, 97 % halten sie für wichtig. Was hinter den Zahlen steckt und welche für Sie zählt.
Im 1. Halbjahr 2026 wurden 15,1 % mehr Wohnungen genehmigt. Warum der Aufschwung zuerst als Angebot im Büro ankommt, nicht als Baustelle.
Neue Destatis-Zahlen vom 14. August 2026: 44,0 Insolvenzen je 10.000 Betriebe im Baugewerbe. Das größte Risiko ist nicht die eigene Pleite, sondern die des Auftraggebers.
Ab 1. September 2026 wird die elektronische Bauantragstellung in NRW zum Regelfall, in Thüringen prüft KI schon mit. Was das für Ihre Antragsmappe bedeutet.
Seit 1. August gelten 19 neue Ausbildungsordnungen am Bau. Azubis lernen jetzt digitale Pläne und digitale Dokumentation. Was das fürs Büro heißt.
Ab 1. Januar 2027 müssen Bauunternehmen E-Rechnungen versenden. Der größere Hebel liegt im Rechnungseingang, und genau dort kann KI heute schon helfen.
KI schreibt das Bautagebuch aus Sprachnotiz und Fotos in Minuten. Warum Sie den Entwurf trotzdem gegenlesen müssen, gerade wenn er vor Gericht zählt.
84 % der Handwerksbetriebe glauben nicht, dass KI fehlende Fachkräfte ersetzt. Stimmt. Wie KI stattdessen Ihr Büro entlastet und Zeit zurückgibt.
Seit 1. Juli 2026 werden öffentliche Aufträge einfacher vergeben. Wie Bau- und Planungsbüros mit KI die passenden Ausschreibungen schneller finden.
Seit Juli 2026 vergleichen sogar Handwerkskammern KI-Telefonassistenten. Was die Technik im Bau- und Handwerksbüro leistet, und welche Anrufe Sie ihr besser nicht überlassen.
Seit Juni 2026 schreibt KI Angebote und Nachkalkulationen direkt in der Handwerker- und Bausoftware. Was praktisch funktioniert, und was Sie vorher klären müssen.
Seit dem 2. August 2026 gelten die neuen KI-Transparenzregeln. Für Bau- und Planungsbüros, die ChatGPT & Co. nur nutzen, ist die Liste kürzer, als die Schlagzeilen vermuten lassen.
KI übernimmt im Baubüro heute schon die wiederkehrende Schreibarbeit: Protokolle, Mängelanzeigen, Angebote. Was praxisnah funktioniert und was (noch) nicht.