Wie viele Stunden verliert Ihr Büro in Magdeburg, Halle oder der Börde jede Woche an Abtippen und Schriftkram?
Bautagebuch, Nachträge, Aufmaß, Antrags-Schriftverkehr: In vielen Bau- und Handwerksbetrieben zwischen Altmark und Saalekreis landet das bei denselben zwei, drei Leuten, oft erst abends. Genau die Arbeit, für die sich kaum jemand einstellen lässt.
Ehrlich vorweg: Ich sitze nicht in Magdeburg. Mein Firmensitz ist in Baden-Württemberg, aber die Termine im Betrieb finden ohnehin bei Ihnen statt, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Dafür komme ich zu Ihnen, ob nach Magdeburg, in die Altmark, in die Börde oder nach Halle und in den Saalekreis. Die zwei Wirtschaftszentren Magdeburg und Halle prägen das Bild, dazwischen viele inhabergeführte Betriebe im Hoch-, Tief- und Ausbau. Dort sitzen im Büro oft nur der Chef und eine, zwei Kräfte, die Angebote, Abrechnung und Schriftverkehr stemmen.
Die Interessen dieser Betriebe vertritt der Baugewerbe-Verband Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg (Lorenzweg), der älteste und größte Bauverband im Land. Für das Handwerk sind die Handwerkskammer Magdeburg (Norden) und die Handwerkskammer Halle (Saale) (Süden) die zuständigen Kammern. Wenn Ihr Verband oder Ihre Innung einen Vortrag zu KI im Bauwesen sucht: Das mache ich auch: vor der Branche, nicht über die Branche.
Dort setzt die KI an, nicht auf dem Gerüst, sondern am Schreibtisch. Ich baue sie in die Programme ein, die Sie schon haben, und schaue jeden Monat nach, ob sie wirklich genutzt wird. Welche dieser Aufgaben bei Ihnen am meisten bringt, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das finden wir im Vorgespräch heraus.
Der Polier spricht abends kurz ins Handy und knipst die Baustelle. Die KI macht daraus den sauberen Bautagebuch-Eintrag: Wetter, Gewerke, Stunden, Besonderheiten. Im Nachtrags- oder Streitfall ist die Doku lückenlos da, statt mühsam aus Erinnerung rekonstruiert.
Geänderte Leistung, Behinderung, Mehrmengen: Die KI zieht aus Bautagebuch, Schriftverkehr und LV die Begründung zusammen und formuliert den Nachtrag mit Bezug zur Vertragsgrundlage. Aus „machen wir später" wird ein Entwurf am selben Tag, den Sie nur noch gegenlesen. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Die KI liest die Förder-Anforderungen, sortiert vor und entwirft die wiederkehrenden Schreiben. Sie prüfen und geben frei, der Antrag selbst bleibt natürlich Ihre Verantwortung.
Beispiele anonymisiert, aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe. Verbands- und Kammer-Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen; ich stehe mit diesen Stellen in keinem Auftragsverhältnis. Auf der Startseite stehen sechs weitere Anwendungsfälle, von der Angebotsprüfung bis zum Betriebsgedächtnis.
Was bleibt bei Ihnen in Sachsen-Anhalt gerade liegen, und ändert die KI daran etwas? Das kläre ich mit Ihnen in dreißig Minuten am Telefon. Auch wenn die Antwort „gerade nichts“ ist.
Anrufen: 0176 64884825Ich nehme mir vor, was bei Ihnen im Büro liegen bleibt, am liebsten zusammen mit Ihnen, Ihrem jüngsten und Ihrem dienstältesten Schreibtisch-Mitarbeiter. Dann baue ich die KI dort ein, wo Ihre Leute heute schon arbeiten, an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Was gut läuft, bleibt, wie es ist.
Ich schaue nach, ob die KI wirklich genutzt wird, was hakt und was als Nächstes dran ist, etwa wenn der Antrags- und Nachweis-Schriftverkehr rund um die Sanierungsförderung dauerhaft Zeit zieht. Genau dort bleiben KI-Projekte sonst hängen: im dritten Monat, wenn sich keiner mehr zuständig fühlt.
Außerdem halte ich Keynotes und Vorträge zu KI im Bauwesen, für den Baugewerbe-Verband Sachsen-Anhalt, die Handwerkskammern Magdeburg und Halle, für Innungen und Veranstaltungen.
Der Chef eines Sondermaschinenbauers schickt seine Angebote selbst per Sprachnachricht. Die KI baut sie aus den alten Vorlagen seines Betriebs und legt sie mit Belegnummer direkt in seinem bisherigen ERP an. Er prüft, passt an und gibt frei. Seit August 2026 läuft das im Echtbetrieb. Ich betreue es im Monatsvertrag. Der ganze Praxisfall.
Ob sich das für Sie rechnet, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit meinen. Ein mittelständischer Betrieb im Raum Magdeburg oder Halle hat typischerweise ein Bau-Büro mit ein paar Schreibtisch-Köpfen. Nehmen Sie nur die Stunden, die heute mit wiederkehrender Schreibarbeit draufgehen: Abtippen, Angebote, Nachweise, Standard-Mails.
Welcher Teil davon an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch. Die Kolonne auf der Baustelle spart damit nichts, das ist klar. Aber genau die Leute im Büro, deren Überstunden Sie kennen, bekommen Luft. Freigeben und verantworten tun Sie das selbst, die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen, im Zweifel beim Anwalt. Wofür Sie bezahlen, steht auf der Seite Was kostet KI-Beratung im Baubetrieb?
Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter, und mein Firmensitz ist in Baden-Württemberg, nicht zwischen Magdeburg und Halle. Trotzdem ist der Bau das Umfeld, aus dem ich komme: Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite habe ich mir danach selbst erarbeitet. Aus genau dieser Kombination ist meine Arbeit geworden: Ich baue KI in Ihre bestehenden Programme ein und betreue sie jeden Monat. Dafür reise ich gern zu den inhabergeführten Hoch-, Tief- und Ausbau-Betrieben, die zwischen Magdeburg und Halle und in der Börde das Rückgrat bilden.
Laut der PwC-Baustudie 2025 sehen 66 % der Bauunternehmen großes Potenzial in KI, und 82 % sagen zugleich, dass ihnen das Know-how dafür fehlt. Genau diese Lücke fülle ich: nicht mit Buzzwords, sondern indem ich die KI einbaue und jeden Monat dranbleibe. Für KI hat Ihr Tagesgeschäft keine Zeit übrig, deshalb liegt die Arbeit bei mir und nicht bei Ihren Leuten.
Bevor ich Ihnen etwas zeige, läuft es bei mir selbst: Mein eigener Betrieb steht auf genau der KI-Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Vorbereitung abnimmt. Ich verkaufe Ihnen also kein Werkzeug, das ich nicht jeden Tag selbst in der Hand habe. Und wo KI an ihre Grenzen kommt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.
Ein kurzes Telefonat: Sie erzählen, wo bei Ihnen die Zeit versickert, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.
Hier geht es direkt weiter:
Welche Schreibarbeit KI im Baubüro übernimmt, was der Einstieg kostet, und wo die Grenzen liegen: