Wer schreibt bei Ihnen die Angebote, wenn Chef und Bürokraft auch auf der Baustelle gebraucht werden?
Ob Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg oder Mecklenburg-Vorpommern: In vielen Bau- und Handwerksbetrieben stemmen zwei, drei Leute im Büro alles, was nicht auf der Baustelle passiert. Angebote, Nachweise, Behördenpost, Mails an Nachunternehmer. Fehlt einer, bleibt liegen, was Geld bringt.
Die Zeit versickert selten auf der Baustelle, sondern am Schreibtisch, und dort bei genau den Leuten, die auch draußen gebraucht werden. Die folgenden drei Punkte laufen mit Werkzeugen, die es heute zu kaufen gibt. Ich baue sie in die Programme ein, die Sie schon haben, und schaue jeden Monat nach, ob sie wirklich genutzt werden. Was davon bei Ihnen zieht, hängt an Ihren Abläufen, und genau das klären wir gemeinsam.
Die KI liest das Leistungsverzeichnis aus, zieht Ihre Positionstexte aus früheren Vorgängen heran und legt Ihnen den Entwurf vor. Kalkuliert und freigegeben wird weiter von Ihnen. Wie das im Detail funktioniert.
Aus Ihren Baustellen-Fakten baut die KI den formgerechten Entwurf, Sie lesen gegen und geben frei. Die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen. Beispiel Mängelanzeige nach VOB.
Wer weit fährt, diktiert auf dem Rückweg. Die KI macht aus dem Diktat das saubere Protokoll mit Beschlüssen, offenen Punkten und Zuständigkeiten. So läuft das Diktat zum Bautagebuch.
Alle Beispiele anonymisiert, aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe. Sechs weitere Anwendungsfälle, von der Angebotsprüfung bis zum Betriebsgedächtnis, stehen auf der Startseite.
Dreißig Minuten am Telefon reichen, um zu klären, was bei Ihnen gerade liegen bleibt und ob die KI daran etwas ändert. Wenn nicht, sage ich Ihnen das, bevor Sie Geld ausgeben.
Anrufen: 0176 64884825Für jedes Land gibt es eine eigene Seite mit den regionalen Verbänden, Kammern und dem, was dort im Büro typischerweise drückt.
Ich nehme mir vor, was bei Ihnen im Büro liegen bleibt, und baue die KI dort ein, wo Ihre Leute heute schon arbeiten. Was bei Ihnen gut läuft, bleibt, wie es ist. Für Termine im Betrieb komme ich zu Ihnen, egal in welchem der fünf Länder. Das Vorgespräch läuft per Telefon oder Video.
Ich schaue nach, ob die KI wirklich genutzt wird, was hakt und was als Nächstes dran ist. Genau dort bleiben KI-Projekte sonst hängen: im dritten Monat, wenn sich keiner mehr zuständig fühlt.
Der Chef eines Sondermaschinenbauers schickt seine Angebote selbst per Sprachnachricht. Die KI baut sie aus den alten Vorlagen seines Betriebs und legt sie mit Belegnummer direkt in seinem bisherigen ERP an. Er prüft, passt an und gibt frei. Seit August 2026 läuft das im Echtbetrieb. Ich betreue es im Monatsvertrag. Der ganze Praxisfall.
Ob sich das für Sie rechnet, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit meinen. Nehmen Sie nur die Stunden, die bei Ihnen heute mit wiederkehrender Schreibarbeit draufgehen: Abtippen, Angebote, Nachweise, Standard-Mails.
Welcher Teil davon an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch. Auf der Baustelle ändert sich dadurch nichts, das gehört dazugesagt. Freigeben tun Sie jeden Entwurf selbst, die rechtliche Prüfung bleibt beim Menschen. Wofür Sie bezahlen, steht auf der Seite Was kostet KI-Beratung im Baubetrieb?
Ich baue die KI in Ihre bestehenden Programme ein und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft. Für KI hat Ihr Tagesgeschäft keine Zeit übrig, deshalb liegt die Arbeit bei mir und nicht bei Ihren Leuten. Der Bau ist das Umfeld, aus dem ich komme, über Familie, Freunde und die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Bauleiter war ich selbst nie, und mein Firmensitz ist in Baden-Württemberg, nicht in Ostdeutschland. Beides sage ich lieber gleich.
Für die neuen Bundesländer heißt das: Ich kenne nicht jede Bauaufsicht und jeden Innungsmeister persönlich, und das behaupte ich auch nicht. Was ich mitbringe, ist der Blick auf Ihre Abläufe im Büro und die Arbeit, die KI dort so einzubauen, dass sie nach dem ersten Monat noch läuft.
Getestet wird immer erst bei mir: Mein eigener Betrieb läuft auf genau der Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Terminvorbereitung abnimmt. Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst täglich benutze. Wo KI heute noch nichts taugt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.
Sie schildern kurz, wo bei Ihnen im Büro die Zeit verschwindet. Ich sage Ihnen, ob KI daran etwas ändert und wie ich sie bei Ihnen einbauen würde.
Falls nicht, wissen Sie es danach genau. Das ist auch etwas wert.
Alle Regionalseiten der neuen Bundesländer auf einen Blick:
Welche Schreibarbeit KI im Baubüro übernimmt, was der Einstieg kostet, und wo die Grenzen liegen: