Wie viele Abende gehen bei Ihnen gerade für Angebote, Bestellungen und Mails drauf?
KI steht in vielen Betrieben seit Monaten auf der Liste. Es scheitert selten am Willen, sondern am Tagesgeschäft: Angebote, Nachunternehmer-Mails und Aufmaße gehen vor, und abends sitzen die teuersten Köpfe am Schreibtisch und tippen ab.
Oft gibt es sogar Zuschuss für den Beratungsteil am Anfang, das kläre ich mit. Das ist kein Verkaufsargument, nur eine ehrliche Nebeninfo.
Bei KI-Beratung im Bau stehen oft zwei Dinge im Raum: ein Workshop mit Folien, nach dem im Büro alles beim Alten bleibt, oder eine Software, die gekauft und nie richtig eingerichtet wird. Beides kostet Geld und nimmt Ihren Leuten keine Stunde ab. Mir geht es darum, dass die KI bei Ihnen im Alltag läuft. Deshalb besteht das, wofür Sie bezahlen, aus drei Teilen, und den laufenden Teil nenne ich gleich beim Namen.
Am Anfang schaue ich mir an, wo im Büro die Zeit verschwindet: Angebote, Bestellungen, Nachunternehmer-Mails, Aufmaße. An Ihren echten Dokumenten und in Ihren Programmen, nicht an Folien. Am Ende wissen Sie, welcher Ablauf zuerst an die KI geht und welcher nicht. Das ist der Beratungsteil, und für ihn gibt es oft einen Zuschuss.
Ich baue die KI dort ein, wo Ihre Leute heute schon arbeiten, zum Beispiel im bisherigen ERP. Was bei Ihnen gut läuft, bleibt, wie es ist. Es gibt kein neues System, das erst alle lernen müssen. Was der Einbau umfasst, steht vorher fest.
Ja, dafür gibt es eine monatliche Gebühr, und das sage ich lieber vorne als im Kleingedruckten. Dafür kümmere ich mich darum, dass die KI läuft, schaue nach, ob sie wirklich genutzt wird, und baue nach, wenn sich bei Ihnen etwas ändert. Genau dort bleiben KI-Projekte sonst hängen: im dritten Monat, wenn sich keiner mehr zuständig fühlt.
Welche Abläufe sich für den Anfang eignen, zeigen die Anwendungsfälle: Angebot aus altem Leistungsverzeichnis, Mängelanzeige nach VOB, Bauprotokoll aus der Besprechung und Schlussrechnung prüfen & Aufmaß. Welche KI-Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen, klären wir beim Hinschauen.
Was das bei Ihnen kostet, hängt an dem, was bei Ihnen liegen bleibt. Dreißig Minuten am Telefon reichen, um das einzugrenzen. Wenn KI daran nichts ändert, sage ich Ihnen das, bevor Sie Geld ausgeben.
Anrufen: 0176 64884825Ein einzelner Ablauf, etwa Angebote aus alten Vorlagen, ist etwas anderes als Angebote, Bestellungen und Nachunternehmer-Korrespondenz auf einmal. Sinnvoll ist fast immer, mit dem anzufangen, was bei Ihnen am meisten nervt, und erst zu erweitern, wenn das läuft. Dann zahlen Sie auch nur für das, was Sie gerade brauchen.
Die KI wird an Ihre bestehenden Programme angebunden. Wie aufwendig das ist, hängt davon ab, was Sie einsetzen und wie Ihre Vorlagen und alten Vorgänge abgelegt sind. Das schaue ich mir an, bevor ich einen Preis nenne, und nicht umgekehrt.
Läuft ein Ablauf stabil, besteht die monatliche Betreuung vor allem aus Nachschauen und Nachjustieren. Kommen neue Abläufe dazu oder ändern sich bei Ihnen Vorlagen, Preise oder Programme, ist mehr zu tun. Das legen wir vorher fest, damit Sie wissen, was im Monat anfällt.
Der Chef eines Sondermaschinenbauers schickt seine Angebote selbst per Sprachnachricht. Die KI baut sie aus den alten Vorlagen seines Betriebs und legt sie mit Belegnummer direkt in seinem bisherigen ERP an. Er prüft, passt an und gibt frei. Seit August 2026 läuft das im Echtbetrieb. Ich betreue es im Monatsvertrag. Ein Ablauf, ein Programm, eine Betreuung jeden Monat: So klein darf der Anfang sein. Der ganze Praxisfall.
Ein Preis sagt für sich genommen wenig, die Frage ist, was ihm gegenübersteht. Ich nenne Ihnen hier bewusst keine pauschale Ersparnis pro Woche, weil die in jedem Betrieb anders ausfällt. Nehmen Sie stattdessen die Stunden, die bei Ihnen heute mit wiederkehrender Schreibarbeit draufgehen: Abtippen, Angebote, Standard-Mails.
Dieser Betrag ist die Messlatte für das, was Sie für Einbau und Betreuung zahlen. Welcher Teil der Arbeit an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, das rechnen wir im Gespräch gemeinsam für Ihren Betrieb durch. Auf der Baustelle ändert sich dadurch nichts, das gehört dazugesagt. Wenn die Rechnung bei Ihnen nicht aufgeht, sage ich Ihnen das. Ob und wo sich KI für Ihren Betrieb überhaupt lohnt, und wann ich abrate, steht ausführlich unter Lohnt sich KI im Handwerk?
Ich baue die KI in Ihre bestehenden Programme ein und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft. Genau dafür ist die monatliche Gebühr da: Für KI hat Ihr Tagesgeschäft keine Zeit übrig, also liegt die Arbeit bei mir und nicht bei Ihren Leuten. Der Bau ist das Umfeld, aus dem ich komme, über Familie, Freunde und die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Bauleiter war ich selbst nie, das sage ich lieber gleich.
Beim Thema Preis erlebe ich oft dieselbe Vorsicht: Was kostet mich das am Ende wirklich? Deshalb steht hier offen, wofür Sie bezahlen, auch die monatliche Gebühr. Was laufend kostet, nenne ich laufende Kosten.
Und wenn sich KI für Ihren Betrieb gerade nicht rechnet, weil zu wenig wiederkehrende Schreibarbeit anfällt, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch, auch wenn dann kein Auftrag übrig bleibt. Klarheit ist auch ein Ergebnis.
Sie schildern kurz, wo bei Ihnen im Büro die Zeit verschwindet. Ich sage Ihnen, ob KI daran etwas ändert und wie ich sie bei Ihnen einbauen würde.
Falls es nichts für Sie ist, wissen Sie es danach genau. Auch das ist ein Ergebnis.
Wofür KI im Baubüro konkret gedacht ist:
Für Ihr Gewerk: Was KI in Ihrem Gewerk konkret abnimmt: Elektriker · SHK und Heizungsbau · Dachdecker · Maler · Zimmerei und Holzbau · Metallbau und Schlosserei · Trockenbau und Ausbau · Fliesenleger · GaLaBau · Architekturbüro.