Was kostet KI-Beratung im Baubetrieb?

Die ehrliche Antwort steht hier oben, nicht erst nach einem Verkaufsgespräch.

Der geförderte Einstieg – die KI-Team-Beratung im Betrieb – hat einen Beratungswert von 3.500 €. Über die BAFA-Förderung zahlen Sie davon in den Förderregionen nur rund 700 € Eigenanteil (in allen anderen Regionen 1.750 €). Der optionale KI-Praxistag kostet 1.890 € netto und ist bewusst nicht als Förderung ausgewiesen, weil Schulungen nicht förderfähig sind. Kein Abo, keine Lizenzgebühren.
Kurzes Telefonat: 0176 64884825 E-Mail schreiben
Kaj Meijer, KI-Berater für die Baubranche
Kaj Meijer
Übersetzer zwischen Bau-Welt und KI-Welt
3.500 €
Beratungswert der KI-Team-Beratung (Bemessungsgrundlage, max. 5 Tagewerke im Betrieb)
ca. 700 €
Ihr Eigenanteil in den Förderregionen (80 % BAFA) – sonst 1.750 € (50 %)
1.890 €
KI-Praxistag netto – Eigeninvest, als Schulung ausdrücklich nicht förderfähig
0 €
Abo- und Lizenzgebühren an mich – ich verkaufe keine Software
Alle Angaben zur Förderung ohne Gewähr, maßgeblich ist der Bescheid des BAFA. Quelle: bafa.de — Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Stand der Richtlinie: befristet bis 31.12.2026.

Die Preise auf einen Blick — drei Posten, mehr nicht

Bei den Kosten für KI-Beratung im Bau kursieren zwei Zahlen-Nebel: der eine verspricht pauschal „bis 80 % Förderung“ für alle, der andere nennt gar keinen Preis und schiebt ihn ins Verkaufsgespräch. Beides hilft Ihnen nicht bei der Frage, die Sie tatsächlich haben: Was bleibt am Ende bei mir hängen? Deshalb hier die vollständige Liste. Es gibt genau drei Posten, und Sie können vorher ausrechnen, was Sie zahlen.

Posten 1 — der geförderte Einstieg

KI-Team-Beratung: 3.500 € Beratungswert

Eine Einzelberatung in Ihrem Betrieb, maximal 5 Tagewerke, an Ihren echten Dokumenten statt an Folien. Das ist die Bemessungsgrundlage für die BAFA-Förderung. Was Sie davon selbst tragen, hängt von Ihrer Region ab: rund 700 € in den Förderregionen, 1.750 € sonst (die Rechnung dazu steht unten).

Posten 2 — die optionale Vertiefung

KI-Praxistag: 1.890 € netto

Ein kompakter Schulungstag für Ihre Schreibtisch-Truppe: konkrete Abläufe, fertige Prompts, direkt am eigenen Rechner. Ehrlich dazugesagt: Das ist ein Eigeninvest, kein Förderposten. Schulungen sind nicht BAFA-förderfähig, und ich verkaufe Ihnen nichts als Förderung, was keine ist. Der Praxistag ist optional — keine Voraussetzung für die Beratung.

Posten 3 — nur wenn Sie es wollen

Begleitung: Umfang und Preis nach Bedarf

Für Betriebe, die nach dem Einstieg weitergehen wollen: Ich begleite Ihr Team über Monate und baue Abläufe, die von selbst laufen. Umfang und Preis werden vorher gemeinsam festgelegt, nach Bedarf — nichts läuft automatisch weiter, kein Abo im Hintergrund. Die Plätze sind begrenzt, weil ich jeden Kunden selbst betreue.

Womit die Beratung konkret Zeit spart, steht in den Anwendungsfällen: Angebot aus altem Leistungsverzeichnis, Mängelanzeige nach VOB, Bauprotokoll aus der Besprechung und Schlussrechnung prüfen & Aufmaß. Welche KI-Werkzeuge sich für Ihren Betrieb lohnen, ist Teil der Beratung.

Sie wollen wissen, was der Einstieg in Ihrem konkreten Fall kostet — mit Ihrer Region und Ihrem Förder-Kontingent? Das rechne ich Ihnen in einem 15-Minuten-Telefonat ehrlich vor. Auch wenn dabei herauskommt, dass Sie noch warten sollten.

Anrufen: 0176 64884825

Was Sie wirklich zahlen — der Eigenanteil, Schritt für Schritt

01

80-%-Regionen: rund 700 € von 3.500 €

Liegt Ihr Betriebssitz in einer der Förderregionen, trägt der Bund bis zu 80 % der Beratungskosten — bei einem Beratungswert von 3.500 € sind das bis zu 2.800 € Zuschuss, und für Sie bleibt ein Eigenanteil von rund 700 €. Zu diesen Regionen zählen die neuen Bundesländer ohne das Land Berlin und ohne die Region Leipzig, außerdem als Sonderfall außerhalb der neuen Bundesländer die Regionen Lüneburg und Trier.

02

Alle anderen Regionen: 1.750 € von 3.500 €

In den übrigen Regionen — dazu gehören auch Berlin und die Region Leipzig — beträgt der Zuschuss 50 % (bis 1.750 €). Ihr Eigenanteil liegt dann bei 1.750 €. Das ist kein Schnäppchen wie im 80-%-Fall, rechnet sich aber über die zurückgewonnene Bürozeit trotzdem — die Rechnung dazu steht weiter unten.

03

Was gefördert wird — und was nicht

Gefördert wird die Beratung im Betrieb: eine Einzelberatung, maximal 5 Tagewerke, Bemessungsgrundlage bis 3.500 €. Reine Seminare und Workshops sind nicht förderfähig — deshalb steht der KI-Praxistag (1.890 € netto) ehrlich als Eigeninvest daneben und nicht als Förderung. Möglich sind bis zu 2 geförderte Beratungen pro Jahr, maximal 5 bis Ende 2026, sofern Ihr Kontingent seit 2023 noch frei ist. Das prüfen wir vorab.

04

Wichtig für die Reihenfolge: erst der Antrag, dann der Vertrag

Der BAFA-Antrag muss vor Vertragsschluss und Beratungsbeginn online gestellt sein; gestartet wird erst nach dem Informationsschreiben. Rückwirkend geht nichts. Den Antrag und die Abwicklung übernehmen gelistete BAFA-Beratungspartner, mit denen ich zusammenarbeite; Sie müssen sich also nicht selbst durch die Formulare kämpfen. Wie das im Detail abläuft, steht auf der Seite zur BAFA-geförderten KI-Beratung im Bau.

Lohnt sich das? Die Rechnung, die Sie selbst aufmachen können

Ein Preis sagt für sich genommen wenig — die Frage ist, was ihm gegenübersteht. Bei den Betrieben, mit denen ich arbeite, spart die Schreibtisch-Truppe rund 5 Stunden pro Woche und Kopf, sobald KI die wiederkehrenden Schreibaufgaben übernimmt. Auf der Baustelle selbst ändert das nichts, das ist klar. Frei wird die Zeit dort, wo die Überstunden entstehen, die Sie ohnehin kennen: im Büro.

5 Stunden/Woche × Anzahl Schreibtisch-Köpfe × interner Stundensatz
Beispiel: 6 Köpfe × 5 h × 65 € × 4,3 Wochen ≈ 8.400 € im Monat

Dagegen steht ein einmaliger Eigenanteil von rund 700 € für den geförderten Einstieg (oder 1.750 € außerhalb der Förderregionen). Selbst wenn bei Ihnen nur ein Bruchteil dieser Beispielsumme zusammenkommt, ist der Eigenanteil binnen weniger Wochen wieder eingespielt. Das ist ein gerechnetes Beispiel, kein Versprechen für Ihren Betrieb — was bei Ihnen tatsächlich zusammenkommt, hängt an Ihren Köpfen und Ihren Abläufen. Genau das schauen wir uns im Vorgespräch ehrlich an, bevor irgendetwas beauftragt wird. Ob und wo sich KI für Ihren Betrieb überhaupt lohnt – und wo nicht – steht ausführlich unter Lohnt sich KI im Handwerk?

Warum aus 3.500 € ein Eigenanteil von 700 € wird

Der niedrige Preis entsteht nicht durch einen Rabatt, sondern durch ein Förderprogramm: die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Der Bund übernimmt einen Teil der Beratungskosten — in den Förderregionen bis zu 80 %, sonst 50 %. Bei einem Beratungswert von 3.500 € bleibt so ein Eigenanteil von rund 700 € beziehungsweise 1.750 €. Zu den 80-%-Regionen zählen die neuen Bundesländer ohne das Land Berlin und ohne die Region Leipzig sowie, als Sonderfall außerhalb der neuen Bundesländer, die Regionen Lüneburg und Trier. Nach heutigem Stand läuft das Programm bis zum 31.12.2026. Ob Ihr Antrag bewilligt wird, entscheidet allein der Bescheid des BAFA; garantieren kann Ihnen das niemand, ich auch nicht.

Wer wann 80 % bekommt und wer 50 %, was genau gefördert wird und wie der BAFA-Antrag Schritt für Schritt läuft — alle Details zur BAFA-Förderung für KI-Beratung im Bau. Für Ihre Region: Überblick neue Bundesländer · Sachsen · Thüringen.

Wer dahintersteckt

Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter. Den Bau kenne ich trotzdem von innen — er ist das Umfeld, aus dem ich komme: Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite ist dann meine eigene Welt geworden. Aus dieser Kombination mache ich meinen Beruf: Ich übersetze zwischen Bau-Welt und KI-Welt.

Beim Thema Preis erlebe ich oft dieselbe Vorsicht: „Was kostet mich das am Ende wirklich?“ — weil zu viele erst ein Verkaufsgespräch verlangen, bevor sie eine Zahl nennen. Ich halte es umgekehrt: Die Preise stehen offen auf dieser Seite, und der Förderanteil ist ehrlich getrennt vom Eigeninvest. Was gefördert ist, nenne ich Förderung; was keine ist, nenne ich Eigeninvest.

Und wenn sich der Einstieg für Ihren Betrieb gerade nicht lohnt — weil die Abläufe zu selten vorkommen oder das Kontingent nicht passt —, dann sage ich Ihnen das im Vorgespräch, auch wenn dann kein Auftrag übrig bleibt. Klarheit ist auch ein Ergebnis.

Kaj Meijer bei einem KI-Seminar für die Baubranche

Was kostet der Einstieg in Ihrem Fall? Finden wir in 15 Minuten raus.

Ein kurzes Telefonat — Sie nennen mir Ihre Region und wie Ihr Büro aufgestellt ist, ich rechne Ihnen ehrlich vor, was der geförderte Einstieg bei Ihnen kostet und ob sich der Aufwand lohnt.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.

Anrufen: 0176 64884825 kaj.meijer@kaj-bau-digital.de

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Wofür der geförderte Einstieg konkret gedacht ist — und die Förder-Landkarte: