Wie viele Stunden gehen fürs Abtippen alter LVs ins nächste Angebot?
Jeder Betrieb sitzt auf einem Schatz, den er selten nutzt: die sauber kalkulierten Leistungsverzeichnisse abgeschlossener Projekte. Beim nächsten ähnlichen Auftrag wird trotzdem oft alles neu abgetippt. Alle drei Wege unten folgen derselben Logik: das vorhandene Wissen aus dem alten LV einlesen, ordnen, ins neue Angebot übertragen — und Sie kalkulieren nur noch, statt zu tippen. Ob die übernommenen Zahlen fürs neue Projekt passen, prüfen Sie — dazu unten mehr.
Die KI liest ein vergleichbares Alt-Projekt aus und baut daraus ein befülltes Positionsgerüst fürs neue Angebot: Leistungstexte, Mengen, Einheiten stehen schon da. Sie prüfen und passen die Preise an, statt bei null anzufangen.
Kommt eine Ausschreibung als PDF, Excel oder GAEB-Datei herein, liest die KI die Positionen aus, statt dass jemand sie von Hand in die Kalkulation überträgt. So sehen Sie schneller, was gefragt ist, und können früher entscheiden, ob und wie Sie anbieten.
Sauber abgelegte Alt-LVs werden durchsuchbar: „Was hatten wir beim letzten Trockenbau pro Quadratmeter angesetzt?“ ist dann eine Frage von Sekunden. Ihre eigene Kalkulationshistorie wird zur Auskunftsquelle — die Entscheidung über den heutigen Preis bleibt bei Ihnen.
Verwandte Büroarbeit nimmt Ihnen die KI ebenfalls ab — am Bauende etwa die Schlussrechnungsprüfung und das Aufmaß, dazu das Bauprotokoll aus der Besprechung oder die Mängelanzeige nach VOB. Weitere Anwendungsfälle aus echten Büros stehen auf der Startseite.
Lohnt sich ein KI-gestützter Weg von Ihren Alt-LVs zum neuen Angebot — oder tippen Sie besser weiter selbst? Das sage ich Ihnen ehrlich im kostenlosen 30 Minuten KI-Check. Auch wenn die Antwort „lohnt sich noch nicht“ ist.
Anrufen: 0176 64884825Zu Beginn schauen wir uns an, in welcher Form Ihre Alt-Projekte vorliegen — PDF, Excel oder GAEB — und wie Ihre Angebote aufgebaut sind: Positionsnummern, Gliederung, welche Felder Sie brauchen. Daraus richten wir die Vorlage ein. Das ist der einmalige Aufwand; danach steht der Weg für jedes weitere Angebot.
Für das neue Angebot suchen Sie ein vergleichbares abgeschlossenes Projekt aus — je ähnlicher, desto mehr Vorarbeit können Sie übernehmen. Die KI liest daraus die Positionen mit Leistungstext, Menge und Einheit aus. Ihr gutes Alt-LV bleibt die inhaltliche Grundlage; die KI macht nur das Abtippen und Sortieren überflüssig.
Aus dem alten LV baut die KI ein befülltes Positionsgerüst in Ihrer Angebotsstruktur. Wie schnell das geht, hängt davon ab, wie ähnlich sich die Projekte sind und wie sauber das Ausgangs-LV vorliegt. Was Sie vor sich haben, ist ein Entwurf, kein fertiges Angebot.
Der letzte Schritt gehört immer Ihnen: die Mengen für das neue Projekt kontrollieren, die alten Einheitspreise an heutige Material- und Lohnkosten und an die konkrete Baustelle anpassen, Vollständigkeit prüfen, abgeben. Die KI beschleunigt den Weg zum Angebot — die Kalkulation und die bindende Abgabe bleiben Ihre Verantwortung.
Anfang September habe ich einen Dachdecker- und Fassadenbetrieb geschult, an zwei Tagen: einen für die Bauleitung mit rund 15 Leuten, einen für das kaufmännische Büro mit rund 14. Gearbeitet wurde mit Microsoft Copilot an Unterlagen, wie sie dort täglich über den Tisch gehen. Den Namen des Betriebs nenne ich hier nicht. Am Abend vor dem ersten Tag habe ich die Übungen selbst durchgespielt, damit im Raum nichts behauptet wird, was das Werkzeug nicht kann. Drei Ergebnisse daraus sind auch für Ihr Angebotswesen aufschlussreich.
Die Übungsunterlagen für den Tag waren ein Leistungsverzeichnis Dach und Fassade mit dem zugehörigen Bauvertrag. Die KI fand 13 nummerierte Abweichungen, darunter einen Widerspruch bei der Entsorgung: Das Leistungsverzeichnis sagt „Bereitstellung zur Entsorgung“, der Vertrag verlangt „Entfernen und Entsorgen ohne gesonderte Vergütung“. Dazu die Absturzsicherung über die Gerüststellung hinaus, ohne Mengengerüst, und der Witterungsschutz, im Leistungsverzeichnis nirgends.
Am Ende stand eine Aufstellung dessen, was in keiner Position auftaucht und trotzdem bezahlt werden muss: Containerstellung, Deponiegebühren, Baustrom, Bauwasser, Kranleistungen, Schadstoff- und Asbestregelung, Statiknachweis für die Photovoltaik, Erschwerniszuschläge. Genau diese Zeilen entscheiden später über die Marge, und genau sie übersieht man beim schnellen Durchblättern.
Drei Angebote zur Dachrinnensanierung, ein Prompt: Die KI baute den Preisspiegel Position für Position und stellte von sich aus eine Zeile dazu, welche Leistung nicht in allen drei Angeboten steckt. Beim günstigsten Anbieter fehlte die Entsorgung des Altmaterials. Der Vergabevorschlag kam mit diesem Klärungspunkt, nicht ohne ihn. Die Summen prüft trotzdem jeder am Originalangebot nach.
Was ehrlich dazugehört: Die Unterlagen dieser Übung habe ich für den Schulungstag selbst gebaut, es sind keine Unterlagen des Betriebs. An einem Abend nahm Copilot hochgeladene PDF-Dateien nicht an, der eingefügte Text lief dagegen einwandfrei; am nächsten Tag ging beides. Und die wichtigste Lehre des Tages war keine Werkzeugfrage: Auf die weiche Frage „gibt es Widersprüche“ antwortete die KI „keine“. Erst die scharfe Frage nach Chronologie, fachlicher Zugehörigkeit und Arbeiten vor dem vertraglichen Baubeginn förderte zwei echte Funde zutage. Die Frage macht die Qualität, nicht das Werkzeug. Details zu diesen zwei Funden bei der Projektordner-Gegenprüfung.
Ich verspreche Ihnen bewusst kein fertiges Angebot auf Knopfdruck, das Sie blind abgeben können. Was die KI zuverlässig kann, ist ein Leistungsverzeichnis auslesen und übertragen: Positionen erkennen, in Ihre Struktur bringen, die alten Werte als Ausgangsbasis einsetzen. Was sie nicht kann, ist beurteilen, ob der Preis von damals heute noch trägt — Material, Lohn und die Bedingungen der konkreten Baustelle haben sich geändert. Sie kann sich auch verlesen: eine Menge falsch übernehmen oder eine Position übersehen. Ein Angebot ist eine bindende Willenserklärung; deshalb bleibt die Kalkulation beim Menschen, der den Betrieb und die Baustelle kennt.
Diese ehrliche Grenze ist kein Kleingedrucktes, sondern der Kern: Eine KI, die Ihnen das „fertige Angebot ohne Nachrechnen“ verspricht, führt Sie aufs Glatteis, denn ein übersehener Preisfehler kostet bei einer bindenden Abgabe echtes Geld. Eine KI, die Ihnen die Tipparbeit abnimmt und die Kalkulation bei Ihnen lässt, spart echte Zeit, ohne ein Risiko zu verschweigen.
Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter. Den Bau kenne ich trotzdem von innen. Er ist das Umfeld, aus dem ich komme: Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite ist dann meine eigene Welt geworden. Daraus ist meine Arbeit geworden: Ich baue KI in Ihre bestehenden Programme ein und betreue sie jeden Monat.
Gerade bei der Angebotserstellung weiß ich aus dem Bau-Umfeld, wo es wehtut: Die kalkulierten Alt-LVs sind das Wertvollste im Betrieb, aber sie liegen ungenutzt im Ordner, während beim nächsten Angebot wieder alles neu getippt wird. Deshalb baue ich keine „KI, die für Sie kalkuliert“, sondern eine, die Ihnen das Auslesen und Übertragen abnimmt und die Preisverantwortung sichtbar bei Ihnen lässt.
Auch diese Abläufe teste ich zuerst an meinem eigenen Betrieb: Angebote, Nachfassen, Behördenpost laufen bei mir über dieselbe KI-Struktur, die ich Ihnen einrichte. Ich verkaufe Ihnen also keinen Workflow, den ich nicht selbst benutze. Und dort, wo eine KI beim Angebot an ihre Grenze kommt (nämlich bei der Kalkulation und beim Datenschutz für Ihre LVs), sage ich Ihnen das klar, statt es zu verschweigen.
Ein kurzes Telefonat: Sie erzählen, wie viel Zeit die Angebotserstellung bei Ihnen frisst und in welcher Form Ihre alten LVs vorliegen, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.
Mehr Anwendungsfälle:
Für Ihr Gewerk: Wie das Angebot aus dem alten Leistungsverzeichnis in Ihrem Gewerk aussieht: Elektriker · SHK und Heizungsbau · Dachdecker · Maler · Zimmerei und Holzbau · Metallbau und Schlosserei · Trockenbau und Ausbau · Fliesenleger · GaLaBau · Architekturbüro.