KI-Beratung für Bau- und Handwerksbetriebe in Bayern

Wie viele Abende gehen bei Ihnen dafür drauf, Unterlagen zusammenzusuchen, die eigentlich alle schon da sind?

Bayerische Betriebe klagen selten über zu wenig Arbeit. Sie klagen über den Schreibtisch: Nachtragsangebote, Aufmaße, Nachweise für die Bauaufsicht, Schriftverkehr mit Bauherren, die alle zurückrufen wollen. Das ist die Arbeit, für die seit Jahren niemand mehr zu finden ist, und die deshalb beim Chef und der Bauleitung hängen bleibt. Ich sortiere mit Ihrem Team, welche dieser Aufgaben eine KI heute zuverlässig vorbereitet und welche Sie besser selbst behalten. Gearbeitet wird an Ihren Unterlagen, in Ihrem Büro, in normaler Sprache. Danach baue ich die KI in die Programme ein, mit denen Ihr Betrieb heute schon arbeitet, und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft. Ihre Leute prüfen und geben frei.

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Drei Stapel, die in bayerischen Baubüros liegen bleiben

Was ein Betrieb in Bayern an Schreibarbeit vor sich herschiebt, unterscheidet sich in der Sache kaum von anderswo. Es kommt nur mehr davon zusammen, weil die Wege lang sind und die Zuständigkeiten wechseln. Die folgenden drei Punkte laufen mit Werkzeugen, die es heute zu kaufen gibt. Welcher davon bei Ihnen zieht, entscheidet Ihr Ablauf und nicht meine Meinung, deshalb schauen wir uns das zuerst gemeinsam an.

Behörden & Nachweise

Unterlagen für die Bauaufsicht, sortiert statt zusammengesucht

Bayern regelt die digitale Einreichung bauaufsichtlicher Anträge seit Februar 2021 in einer eigenen Verordnung, der DBauV. Möglich ist sie laut BayernPortal aber noch nicht überall im Land, und eingereicht wird über den bauvorlageberechtigten Entwurfsverfasser. Für Ihren Betrieb heißt das schlicht: Die Nachweise, Datenblätter und Bestätigungen müssen vollständig und geordnet vorliegen, egal ob sie danach hochgeladen oder ausgedruckt werden. Genau dieses Zusammenstellen und Zuordnen nimmt Ihnen eine KI ab. Wie das auf Planerseite aussieht, steht auf der Seite für Architektur- und Planungsbüros.

Nachträge

Der Nachtrag, der geschrieben wird, statt vergessen zu werden

Auf der Baustelle ist in zwei Minuten klar, dass hier etwas anderes ausgeführt wird als ausgeschrieben. Bis daraus ein Nachtragsangebot geworden ist, vergehen oft Wochen, und manchmal wird nie eins daraus. Aus Ihrer Notiz oder dem diktierten Satz baut die KI den Entwurf mit Bezug auf die vertragliche Grundlage. Ob der Anspruch besteht und was er wert ist, kalkulieren und verantworten weiterhin Sie. So funktioniert das beim Nachtrag nach VOB/B.

Aufmaß & Abrechnung

Vom Aufmaß zur prüfbaren Schlussrechnung, ohne Suchen in drei Ordnern

Am Ende eines Bauvorhabens liegen die Mengen in Zetteln, Fotos und Köpfen verteilt, und die Schlussrechnung entsteht unter Zeitdruck. Wer weit von der Baustelle entfernt sitzt, kann nicht mal eben nachschauen. Die KI führt Leistungsverzeichnis, Aufmaßnotizen und Nachträge zusammen und legt Ihnen die Rechnung strukturiert vor, prüfen und freigeben tun Sie. Aufmaß und Schlussrechnung im Detail.

Alle Beispiele stammen anonymisiert aus Betrieben, mit denen ich gearbeitet oder gesprochen habe. Weitere Anwendungsfälle sammelt die Startseite, und für einzelne Gewerke gibt es eigene Seiten, unter anderem für Zimmereien und Holzbau, Dachdecker und Metallbau und Schlosserei.

Warum Bayern eine eigene Seite bekommt

Ein Flächenland, in dem jeder Landkreis seinen eigenen Takt hat

Der Freistaat gliedert sich in sieben Regierungsbezirke, dazu kommen 71 Landkreise und 25 kreisfreie Städte. Ein Betrieb, der in mehreren davon baut, kennt das Ergebnis: Derselbe Vorgang wird an der einen Stelle digital erwartet und an der nächsten weiterhin auf Papier. Die Rechtsgrundlage für den digitalen Weg ist die Digitale Bauantragsverordnung (DBauV) vom 2. Februar 2021, veröffentlicht im GVBl. S. 26. Das BayernPortal weist ausdrücklich darauf hin, dass eine digitale Einreichung derzeit noch nicht in ganz Bayern möglich ist, und die Anmeldung läuft über die BayernID oder das Unternehmenskonto. Ich mache diese Verfahren nicht schneller, das kann ich nicht. Was ich Ihnen zeige, ist, wie Ihre Unterlagen so entstehen und abgelegt werden, dass beide Wege ohne Suchaktion bedient werden können.

Sechs Handwerkskammern, und keine davon braucht mich, um Ihnen Ihr Handwerk zu erklären

Das bayerische Handwerk verteilt sich auf sechs Handwerkskammern: München und Oberbayern, Schwaben, Niederbayern und Oberpfalz, Mittelfranken, Oberfranken sowie Unterfranken. Welche für Sie zuständig ist und wer dort Ihr Ansprechpartner ist, wissen Sie längst. Mein Beitrag liegt woanders: Ich trenne, was KI-Anbieter versprechen, von dem, was in einem Baubüro tatsächlich funktioniert, und baue nur das Zweite in Ihre Programme ein. Dazu gehört auch die Auskunft, dass ein Werkzeug für Ihren Betrieb nichts taugt.

Zwei Dinge sage ich lieber vorher: Erstens sitze ich nicht in Bayern, sondern in Remseck am Neckar. Zur Beratung komme ich zu Ihnen in den Betrieb, aber ich tue nicht so, als wäre ich der Berater von nebenan. Zweitens ist die 50-Prozent-Förderung hier kein Vorteil gegenüber dem Wettbewerb, denn den gleichen Satz bekommt jeder andere Anbieter im Land auch.

Ob sich das trägt, können Sie überschlagen

Zählen Sie zusammen, wie viele Leute bei Ihnen regelmäßig am Schreibtisch sitzen: Geschäftsführung, Kalkulation, Bauleitung, Büro. Schätzen Sie ehrlich, wie viele Stunden pro Woche an jedem dieser Plätze für wiederkehrende Schreibarbeit draufgehen, und nehmen Sie Ihren internen Stundensatz dazu. Welcher Teil davon an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch. Auf der Baustelle selbst ändert sich dadurch nichts, das gehört klar dazugesagt.

Die vollständige Rechnung mit allen Posten, also Beratung, Praxistag und laufende Begleitung, steht auf der Seite Was kostet KI-Beratung im Bau. Ob sich der Einstieg für Ihren Betriebstyp überhaupt rechnet, und in welchen Fällen ich davon abrate, lesen Sie unter Lohnt sich KI im Handwerk. Wenn Sie noch gar nicht wissen, welche Werkzeuge in Frage kommen, fangen Sie bei der Orientierung zu KI-Werkzeugen im Baubetrieb an.

Wer dahintersteckt

Vorweg, damit niemand etwas Falsches annimmt: Ich war nie selbst Bauleiter und behaupte auch keine Bauerfahrung, die ich nicht habe. Aus dem Bau kommt mein Umfeld, über Familie, Freunde und die Betriebe, zwischen denen ich aufgewachsen bin. Zuhause bin ich auf der KI-Seite. Meine Arbeit besteht darin, KI in Ihre bestehenden Programme einzubauen und sie jeden Monat zu betreuen, und zwar so, dass am Ende im Büro etwas leichter wird.

Weil ich nicht in Bayern sitze, hilft mir hier kein Heimvorteil. Was bleibt, ist die Arbeit selbst: Wenn eine Empfehlung von mir nach drei Monaten nicht mehr benutzt wird, war sie falsch, und das fällt auf mich zurück, egal wie weit die Anfahrt war. Deshalb schlage ich lieber eine Sache vor, die läuft, als fünf, die beeindrucken.

Alles, was ich empfehle, läuft vorher bei mir. Mein eigener Ein-Personen-Betrieb hängt an genau der Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Terminvorbereitung abnimmt, ich habe schlicht keine Alternative dazu. Sie bekommen also nichts vorgeschlagen, was ich nicht täglich selbst benutze, und dort, wo KI heute noch nichts taugt, sage ich Ihnen das ebenso deutlich.

Kaj Meijer bei einem KI-Seminar für die Baubranche