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KI steht bei Ihnen seit Monaten auf der Liste. Im Büro in Baden-Württemberg ist das Tagesgeschäft immer dringender.

Was kostet Sie die Stunde, in der Ihre besten Leute abtippen statt freizugeben?

In Baden-Württemberg sind die Auftragsbücher meistens nicht das Problem. Das Problem sitzt im Büro: Angebote, Bestellungen, Nachunternehmer-Mails, Aufmaße. Genau die Arbeit, für die Sie seit zwei Jahren niemanden finden, und die Ihre teuersten Köpfe abends erledigen.

Ich baue die KI in die Programme ein, mit denen Ihr Betrieb heute schon arbeitet, und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft. Ihre Leute prüfen und geben frei. Zeit freischaufeln muss dafür bei Ihnen niemand.

30 Minuten am Telefon: Was bleibt bei Ihnen gerade liegen? E-Mail schreiben

Sie nennen mir einen Termin, ich rufe an. Vorbereiten müssen Sie nichts. · 0176 64884825

Kaj Meijer, KI für Bau & Mittelstand in Baden-Württemberg
Kaj Meijer
KI-ler für Bau und Mittelstand · Remseck am Neckar
Monatlich
Betreuung, damit die KI nicht im Pilot stecken bleibt
1 System
gebaut und betreut bei einem Sondermaschinenbauer, im Echtbetrieb seit August 2026
Raum Stuttgart
Firmensitz Remseck, kurze Wege im Land
Ihre Freigabe
Die letzte Entscheidung bleibt immer bei Ihren Leuten
Den Namen des Sondermaschinenbauers nenne ich nicht. Was dort läuft, steht im Beispiel weiter unten und ausführlich im Praxisfall.

Drei Stellen, an denen im Südwesten Bürozeit verbrennt

Baden-Württemberg hat dichte Auftragslagen und lange Nachunternehmer-Ketten. Die Arbeit dafür landet im Büro, und dort bleibt sie liegen, sobald das Tagesgeschäft drängt. Die folgenden drei Punkte kommen aus echten Betrieben und laufen mit Werkzeugen, die es heute zu kaufen gibt. Ich baue sie in die Programme ein, die Sie schon haben, und schaue jeden Monat nach, ob sie wirklich genutzt werden. Was davon bei Ihnen zieht, hängt an Ihren Abläufen, und genau das klären wir gemeinsam.

Angebot & Ausschreibung

Aus dem Leistungsverzeichnis wird ein Angebot, ohne Abtipp-Abend

Wer im Südwesten mitbietet, bietet gegen viele mit. Wenn die Ausschreibung dienstags kommt und freitags abgegeben wird, entscheidet oft nicht der Preis, sondern ob Sie überhaupt rechtzeitig fertig werden. Die KI liest das Leistungsverzeichnis aus, zieht Ihre Positionstexte aus früheren Vorgängen heran und legt Ihnen den Angebotsentwurf vor. Kalkuliert wird weiter von Ihnen. Wie das im Detail funktioniert.

Nachunternehmer & Termine

Die tägliche Korrespondenz mit sechs Gewerken auf einmal

In einem Ballungsraum wie Stuttgart oder Rhein-Neckar hängt an einem Bauvorhaben schnell eine ganze Kette von Nachunternehmern, jeder mit eigenem Terminplan und eigenem Ansprechpartner. Behinderungsanzeigen, Terminverschiebungen, Mängelrügen und Fristsetzungen fressen jede Woche Stunden im Büro. Die KI baut aus Ihren Projektnotizen die formgerechten Entwürfe, Sie lesen gegen und geben frei. Beispiel Mängelanzeige nach VOB.

Bestand & Dokumentation

Sanierung im Bestand, dokumentiert ohne Abendschicht

Ein großer Teil der Arbeit im Land findet im Bestand statt, und dort wird jede Überraschung hinter der Wand zum Dokumentationsfall. Wer nachweisen kann, was er wann vorgefunden und gemeldet hat, steht bei der Abrechnung deutlich besser da. Die KI macht aus dem diktierten Baustellen-Rundgang das saubere Tagesprotokoll samt Fotozuordnung. So läuft das Diktat zum Bautagebuch.

Alle Beispiele anonymisiert, aus Betrieben, mit denen ich arbeite oder gesprochen habe. Auf der Startseite finden Sie sechs weitere Anwendungsfälle, und für Ihr Gewerk gibt es eigene Seiten, etwa für Elektrobetriebe, SHK oder Architektur- und Planungsbüros.

Dreißig Minuten am Telefon reichen, um zu klären, was bei Ihnen gerade liegen bleibt und ob die KI daran etwas ändert. Wenn nicht, sage ich Ihnen das, bevor Sie Geld ausgeben.

Anrufen: 0176 64884825

Warum ausgerechnet Baden-Württemberg: weil ich hier sitze

01

Firmensitz Remseck am Neckar, keine Anfahrt quer durch die Republik

Mein Betrieb sitzt in Remseck am Neckar im Landkreis Ludwigsburg, also mitten in der Region Stuttgart. Für Sie heißt das praktisch: Wenn wir uns etwas bei Ihnen im Betrieb anschauen müssen, an Ihren echten Unterlagen und in Ihren Programmen, ist der Weg dorthin hier eine Autofahrt und keine Reise, egal ob Sie in Heilbronn, Reutlingen, Karlsruhe, Ulm oder am Bodensee sitzen. Auch ein zweiter oder dritter Termin ist damit kein logistisches Projekt. Genau das braucht es, wenn ich mich jeden Monat darum kümmere, dass die KI bei Ihnen läuft.

02

Die Landschaft aus Kammern und Verbänden, in der Sie sich bewegen

Das Handwerk im Land ist auf acht Handwerkskammern verteilt, mit Sitz in Freiburg, Heilbronn-Franken, Karlsruhe, Konstanz, Mannheim, Reutlingen, der Region Stuttgart und Ulm. Für das Baugewerbe und die Bauindustrie bündelt die Bauwirtschaft Baden-Württemberg e. V. mit Sitz in Stuttgart die Interessen von rund 1.600 Mitgliedsbetrieben mit etwa 42.000 Beschäftigten. Wo Ihre Innung sitzt und wer Ihr Ansprechpartner in der Kammer ist, wissen Sie besser als ich. Was ich mitbringe, ist der Blick auf Ihre Abläufe: welche KI-Werkzeuge dazu passen und welche nur nach Fortschritt aussehen.

03

Ein Beispiel aus dem echten Betrieb: Sondermaschinenbauer

Der Chef eines Sondermaschinenbauers schickt seine Angebote selbst per Sprachnachricht. Die KI baut sie aus den alten Vorlagen seines Betriebs und legt sie mit Belegnummer direkt in seinem bisherigen ERP an. Er prüft, passt an und gibt frei. Seit August 2026 läuft das im Echtbetrieb. Ich betreue es im Monatsvertrag. Der ganze Praxisfall.

So arbeiten wir: einbauen, mitlaufen lassen, jeden Monat nachschauen

Einbauen: Ich nehme mir vor, was bei Ihnen im Büro nervt und liegen bleibt, und baue die KI in die Programme ein, mit denen Ihre Leute heute schon arbeiten. Was bei Ihnen gut läuft, bleibt, wie es ist. Mitlaufen lassen: Angebote, Mails und Auftragsdaten liegen vorbereitet da, Ihre Leute prüfen nur noch und geben frei. Jeden Monat nachschauen: Ich schaue nach, ob es wirklich genutzt wird, was hakt und was als Nächstes dran ist. Ein Folien-Workshop ist dabei nicht das Versprechen, das Versprechen ist, dass es läuft.

Ob sich das für Sie rechnet, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit meinen. Nehmen Sie nur die Stunden, die bei Ihnen heute mit wiederkehrender Schreibarbeit draufgehen: Abtippen, Angebote, Standard-Mails.

Stunden Schreibarbeit/Woche × Anzahl Schreibtisch-Köpfe × interner Stundensatz × 4,3 Wochen
= was Sie diese Arbeit heute jeden Monat kostet

Welcher Teil davon an die KI gehen kann, hängt von der Aufgabe ab, das rechnen wir im Gespräch gemeinsam für Ihren Betrieb durch. Auf der Baustelle ändert sich dadurch nichts, das gehört dazugesagt. Die Aufstellung der Posten finden Sie auf der Seite Was kostet KI-Beratung im Bau. Ob sich der Einstieg für Ihren Betriebstyp überhaupt lohnt, und wann ich abrate, steht unter Lohnt sich KI im Handwerk.

Wer dahintersteckt

Ich baue die KI in Ihre bestehenden Programme ein und kümmere mich jeden Monat darum, dass sie läuft. Für KI hat Ihr Tagesgeschäft keine Zeit übrig, deshalb liegt die Arbeit bei mir und nicht bei Ihren Leuten. Der Bau ist das Umfeld, aus dem ich komme, über Familie, Freunde und die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Ich baue so, dass Sie an keinem einzelnen KI-Anbieter hängen. KI ist für mich der Motor, nicht das Auto: Kommt ein besserer Motor, bauen wir ihn ein.

Der Sitz in Remseck bringt einen Nebeneffekt, den ich schätze: Ich sehe die Betriebe hier nicht nur einmal für einen Beratungstag. Man trifft sich wieder, und deshalb muss stimmen, was ich sage. Wenn eine KI-Idee im dritten Monat gegen die Wand läuft, spricht sich das in einer Region schneller herum als anderswo.

Getestet wird immer erst bei mir: Mein eigener Betrieb läuft auf genau der Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Terminvorbereitung abnimmt. Als Ein-Personen-Betrieb habe ich keine Wahl, ich muss das nutzen, was funktioniert. Sie bekommen also nichts empfohlen, was ich nicht selbst täglich benutze. Und dort, wo KI heute noch nichts taugt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.

Kaj Meijer bei einem KI-Seminar für die Baubranche

Lohnt sich das für Ihren Betrieb in Baden-Württemberg? Klären wir in 30 Minuten am Telefon.

Sie schildern kurz, wo bei Ihnen im Büro die Zeit verschwindet. Ich sage Ihnen, ob KI daran etwas ändert und wie ich sie bei Ihnen einbauen würde.
Falls nicht, wissen Sie es danach genau. Das ist auch etwas wert.

Anrufen: 0176 64884825 kaj.meijer@kaj-bau-digital.de

Ihr Betrieb sitzt woanders?

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