In einem hessischen Kreis wird ein Bauantrag auf Papier inzwischen ungeprüft zurückgeschickt. Im Nachbarkreis läuft noch alles wie seit zwanzig Jahren. Wer beides bedient, sortiert die Unterschiede abends im Büro.
Ich zeige Ihnen an Ihren eigenen Unterlagen, welchen Teil dieser Schreibarbeit eine KI heute übernimmt und welchen ausdrücklich nicht. Keine Software, die Sie kaufen müssen, sondern ein Ablauf, den Ihre Leute danach ohne mich weiterführen.
Kurz anrufen: 0176 64884825 Per E-Mail schreiben
Die Beispiele sind nicht ausgedacht, sondern das, was mir Betriebe zuerst zeigen, wenn ich frage, was abends liegen bleibt.
Öffentliche Auftraggeber in Hessen schicken Ihnen ein Verzeichnis, das nicht Ihrer Struktur folgt. Die KI ordnet die Positionen Ihren Preisen zu und markiert, was sie nicht sicher zuordnen kann. Kalkuliert wird weiterhin bei Ihnen. So läuft die Angebotserstellung im Detail
Der Untergrund stimmt nicht, der Vorunternehmer war zu spät, das Aufmaß passt nicht zur Zeichnung. Aus Ihren Stichworten wird ein Schreiben, das die Sache benennt und die Frist setzt. Ob der Anspruch besteht, klären weiterhin Sie und gegebenenfalls Ihr Anwalt. Beispiel Mängelanzeige nach VOB
Ihr Polier redet zehn Minuten ins Handy, während er zum Auto geht. Daraus wird ein sortierter Eintrag mit Datum, Wetter, Beteiligten und offenen Punkten. Das ist die Sorte Nachweis, die Ihnen ein halbes Jahr später den Streit erspart. Wie aus Diktat ein Bautagebuch wird
Je nach Gewerk sieht der Schriftkram anders aus. Für einzelne Berufe habe ich das aufgeschlüsselt: Elektriker, Heizung und Sanitär, Trockenbau, Garten- und Landschaftsbau.
Zehn Minuten am Telefon reichen, um zu sagen, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.
0176 64884825Hessen führt das Bauportal Hessen schrittweise landesweit ein, angeschlossen wird je nach Personallage in der Kommune. Wie ernst das inzwischen ist, zeigt der Landkreis Fulda: Dort werden Bauanträge seit dem 1. Oktober 2025 ausschließlich elektronisch angenommen, Anträge auf Papier werden nach Angabe des Kreises ungesehen und ungeprüft zurückgewiesen. Andere der insgesamt 36 unteren Bauaufsichtsbehörden im Land stehen noch am Anfang. Für Betriebe, die in mehreren Kreisen bauen, heißt das erst einmal mehr Sortierarbeit, nicht weniger.
Der rechtliche Rahmen ist einheitlich, die Hessische Bauordnung vom 28. Mai 2018, zuletzt geändert am 14. Oktober 2025. Die Praxis darunter ist es nicht: Über den Regierungspräsidien Darmstadt, Gießen und Kassel liegt eine Landkarte aus Kreisen und Städten, von denen jede ihre eigenen Formblätter, Fristen und Lieblingsformulierungen pflegt.
Ich mache keines dieser Verfahren schneller, das kann ich nicht und behaupte es auch nicht. Was schneller wird, ist der Text, den Sie in das jeweilige Verfahren hineingeben.
Rechnen Sie mit der Zeit. Jede Stunde, die Ihre Leute im Büro nicht mehr mit Texten verbringen, die niemand gern schreibt, kann woanders hingehen. Wie viel davon bei Ihnen erreichbar ist, sieht man an Ihren Unterlagen, nicht in einer Broschüre.
Die nüchterne Rechnung im Detail: was eine KI-Beratung kostet, für wen sie sich lohnt und für wen nicht, welche Werkzeuge dafür überhaupt in Frage kommen.
Mein Büro steht in Remseck am Neckar, nicht in Hessen. Das sage ich lieber vorher als hinterher.
Ich war nie selbst Bauleiter und tue auch nicht so. Was ich kann: Ich verstehe, wovon ein Polier redet, und ich verstehe, was ein KI-Werkzeug tatsächlich leistet. Deshalb baue ich KI in Ihre bestehenden Programme ein und betreue sie jeden Monat, statt Ihnen ein neues System hinzustellen.
Nach Rhein-Main und Südhessen ist die Anfahrt kurz, nach Nordhessen plane ich sie ein. Gearbeitet wird bei Ihnen im Betrieb mit Ihren echten Unterlagen, ergänzend per Video. Was Sie am Ende haben, ist ein Ablauf, den Ihre Leute ohne mich weiterführen, und kein Abonnement.
Sagen Sie mir am Telefon, was in Ihrem Büro liegen bleibt. Ich sage Ihnen, ob eine KI daran etwas ändert.
Wenn die Antwort nein lautet, sage ich Ihnen das auch.
Ich berate Bau- und Handwerksbetriebe auch in diesen Regionen:
Außerdem: Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen.
Welche Schreibarbeit KI im Baubüro übernimmt, was der Einstieg kostet, und wo die Grenzen liegen: