Warum läuft der Bauantrag in Niedersachsen über das Nutzerkonto der Entwurfsverfasserin?

Nach § 67 Abs. 1 NBauO übermittelt die Entwurfsverfasserin oder der Entwurfsverfasser den Bauantrag mit den Bauvorlagen an die Bauaufsichtsbehörde, aufgrund einer Vollmacht der Bauherrschaft. Seit dem 01.01.2024 hat diese Kommunikation für die in § 3 a NBauO genannten Leistungen elektronisch zu erfolgen. Für die Anmeldung nennt etwa der Landkreis Lüneburg mehrere Wege: die BundID mit der Online-Ausweisfunktion, das Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Welcher Weg in Ihrem Verfahren verlangt wird, sagt Ihnen die zuständige Behörde. Für Ihren Betrieb ändert das vor allem die Rolle: In der Regel reichen nicht Sie ein, Sie liefern zu.

KI-Beratung für Bau- und Handwerksbetriebe in Niedersachsen

Wer sortiert bei Ihnen abends die Unterlagen zusammen, die am nächsten Tag jemand anders einreichen muss?

Genau dort setze ich an. Nicht an der Baustelle, sondern an dem Papierstapel, den die Baustelle produziert: Nachweise, Stellungnahmen, Nachträge, Aufmaße, Protokolle. Wir nehmen Ihre eigenen Dokumente, nicht Beispiel-Folien, und bauen daran einen Ablauf, mit dem Ihre Leute in Minuten fertig werden statt in Stunden.

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Lieber schreiben

Drei Stapel, die in niedersächsischen Bauunternehmen liegen bleiben

Ich fange nicht bei der Technik an, sondern bei dem, was bei Ihnen nach Feierabend noch auf dem Tisch liegt. Diese drei Stapel nenne ich hier, weil sie fast überall die gleichen sind und weil sie alle drei aus Text bestehen, den jemand aus vorhandenen Daten zusammensetzt.

Stapel 01

Was Sie der Planung liefern müssen

Weil in Niedersachsen die Entwurfsverfasserin oder der Entwurfsverfasser einreicht, wird Ihre Zuarbeit zum Nadelöhr: fehlt ein Nachweis oder ist eine Datei falsch benannt, kommt der Vorgang zurück und die Frist läuft weiter. Aus Ihren Baustellenaufzeichnungen entsteht der geordnete Stand, der übergeben werden kann, statt einer Sammlung von Fotos und Zetteln. Wie das mit der laufenden Dokumentation zusammenhängt, steht auf der Seite zum automatischen Bauprotokoll.

Stapel 02

Der Nachtrag, den keiner schreiben will

Die Leistung ist geändert, angeordnet wurde sie mündlich, und das Schreiben dazu wartet seit zwei Wochen. Aus Ihrer Kalkulation und dem Bautagesbericht entsteht ein Entwurf, der die Änderung benennt und der Ankündigungspflicht Rechnung trägt, damit aus einer erbrachten Leistung keine unbezahlte wird. Der Rechenweg und die Grenzen dazu stehen auf der Seite zum Nachtrag nach VOB/B.

Stapel 03

Vom Aufmaß zur prüfbaren Schlussrechnung

Mengen aus dem Aufmaßblatt, Positionen aus dem Leistungsverzeichnis, dazu die Nachträge: daraus wird eine Rechnung, die der Prüfer nachvollziehen kann, ohne dreimal nachzufragen. Die KI rechnet und ordnet zu, sie erfindet keine Mengen, und die Freigabe bleibt bei Ihnen. Ausführlich auf der Seite zu Aufmaß und Schlussrechnung.

Wenn Sie lieber nach Ihrem Gewerk schauen als nach der Aufgabe: es gibt eigene Seiten für Zimmereien und Holzbau, Dachdecker, Metallbau und Garten- und Landschaftsbau.

Was in Niedersachsen anders läuft als in den Nachbarländern

Nicht Sie reichen ein, Sie liefern zu

Niedersachsen ist beim elektronischen Bauantrag weiter als viele Länder, und das verschiebt die Arbeit, statt sie abzuschaffen. Zwei Regelungen greifen dabei ineinander: Für die in § 3 a NBauO genannten Leistungen hat die Kommunikation seit dem 01.01.2024 elektronisch zu erfolgen, und nach § 67 Abs. 1 NBauO übermittelt die Entwurfsverfasserin oder der Entwurfsverfasser den Bauantrag samt Bauvorlagen, aufgrund einer Vollmacht der Bauherrschaft. Für die Anmeldung führen die Bauaufsichtsbehörden mehrere Wege auf, der Landkreis Lüneburg zum Beispiel die BundID mit der Online-Ausweisfunktion, das Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat und die qualifizierte elektronische Signatur. Welcher Weg in Ihrem Verfahren gilt, klärt die zuständige Behörde, nicht ich.

Praktische Folge für Ihren Betrieb: Sie sitzen selten selbst am Hebel, Sie sitzen davor. Ihre Zuarbeit muss vollständig, richtig benannt und im passenden Format bei der Person ankommen, die übermittelt, sonst wandert der Vorgang zurück und die Frist läuft weiter. Genau diese Zulieferung lässt sich vorbereiten und wiederholbar machen. Was ich nicht kann: die Behörde schneller machen oder Ihnen die Zuarbeit abnehmen.

Sechs Handwerkskammern, eine Landesvertretung

Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen führt sechs Handwerkskammern: Braunschweig-Lüneburg-Stade, Hannover, Hildesheim-Südniedersachsen, Oldenburg, Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim und die Handwerkskammer für Ostfriesland.

Rechnet sich das für einen Betrieb in Niedersachsen?

Die ehrliche Antwort hängt daran, wie viele Leute bei Ihnen am Schreibtisch sitzen. Ein Betrieb mit drei Bürokräften hat einen ganz anderen Hebel als einer, bei dem der Chef die Post abends alleine macht. Deshalb steht hier keine Beispielrechnung, die für alle passen soll, sondern der Verweis auf die Seiten, die es einzeln durchrechnen.

Zahlen und Posten stehen auf der Seite Was kostet eine KI-Beratung, die Frage, ob es sich überhaupt lohnt, samt der Fälle, in denen ich abrate, auf Lohnt sich KI im Handwerk. Wer wissen will, welche Werkzeug-Klassen es gibt und warum Sie hier keine Rangliste finden, liest die Orientierung zu KI-Werkzeugen im Baubetrieb.

Wer das macht, und was ich nicht bin

Ich bin Kaj Meijer. Ich baue KI in Ihre bestehenden Programme ein und betreue sie jeden Monat. Ich komme nicht als Software-Anbieter und nicht als Berater, der Ihnen erklärt, wie eine Baustelle funktioniert.

Ich war nie selbst Bauleiter, und mein Büro steht in Remseck am Neckar, nicht in Niedersachsen. Was ich mitbringe, ist die Fähigkeit, Ihre wiederkehrende Schreibarbeit auseinanderzunehmen und in einen Ablauf zu übersetzen, den eine KI zuverlässig bedient. Was ich nicht mitbringe, ist die Erfahrung Ihres Poliers, und ich tue nicht so.

Deshalb arbeite ich am echten Vorgang, nicht an Beispielen: Ihr Nachtrag, Ihr Aufmaß, Ihre Nachweismappe. Am Ende soll jemand in Ihrem Büro den Ablauf ohne mich wiederholen können. Wenn ich merke, dass sich der Aufwand bei Ihnen nicht lohnt, sage ich das vor dem Antrag und nicht danach.

Kaj Meijer bei einem KI-Seminar für die Baubranche